Datenschutzerklärung

FÜR DIE WEBSITE BAILOS.LIVE · VERSION 3.0 · STAND 03.08.2026

1. Verantwortliche

mindshift – IT Solutions OG
Unterer Stadtplatz 11 / 1. Stock, 6330 Kufstein, Österreich
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@bailos.live
Allgemeiner Kontakt: info@bailos.live

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird auf Google-Cloud-Infrastruktur in der Region Frankfurt am Main (europe-west3) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent) sowie die verweisende Seite (Referrer).

• Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Abwehr von Angriffen.
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht; die IP-Adresse wird nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. System-Status-Anzeige (Seite „Mein BAILOS")

Auf der Seite Mein BAILOS prüft Ihr Browser beim Laden automatisch, ob unsere Systeme erreichbar sind. Dazu ruft er die Adressen app.bailos.live und api.bailos.live auf — beides eigene Systeme der Verantwortlichen auf derselben Infrastruktur (Frankfurt). Dabei werden IP-Adresse und User-Agent in den dortigen Server-Logs erfasst (Speicherung und Löschung wie unter Ziffer 2).

• Zweck: Anzeige des aktuellen Systemstatus direkt in Ihrem Browser, ohne dass Sie uns vertrauen müssen.
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine Profilbildung statt; es werden keine Inhalte übertragen.

4. Schriftarten

Auf den Seiten dieser Website sind alle Schriftarten (Archivo, Inter, JetBrains Mono) lokal auf unseren Servern gespeichert; es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbieter-Servern aufgebaut. Ausgenommen sind die Gratis-Tools (Ziffer 6).

5. Terminbuchung

Für Demo-Termine verlinken wir auf unser eigenes Buchungssystem unter termin.bailos.live. Dort verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, optionale Nachricht) zur Vereinbarung und Durchführung des Termins.

• Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Empfänger: Der Termin wird in unseren Google-Kalender (Google Workspace) eingetragen; dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an Google übermittelt. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für etwaige Übermittlungen in die USA ist Google unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
• Speicherdauer: Buchungsdaten werden spätestens 12 Monate nach dem Termin gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.

6. Gratis-Tools

Unsere kostenlosen Rechner unter bailos.live/tools werden nach Angabe einer E-Mail-Adresse freigeschaltet. Wir speichern dabei: E-Mail-Adresse, genutztes Tool, Spracheinstellung, Zeitpunkt und die aufrufende Seite (URL).

• Zweck und Rechtsgrundlage: Die Angabe der E-Mail-Adresse ist Voraussetzung für die Nutzung der Tools; wir verwenden sie, um die Nutzung zuzuordnen und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können (berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Geschäftskontakten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
• Werbliche E-Mails senden wir ausschließlich, wenn Sie darin gesondert eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Diese Einwilligung ist keine Bedingung für die Tool-Nutzung und jederzeit widerrufbar — per Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an datenschutz@bailos.live.
• Speicherdauer: bis zum Widerspruch bzw. Widerruf, längstens 24 Monate nach der letzten Nutzung.
• Lokale Speicherung im Browser: Damit Sie die Freischaltung nicht bei jedem Aufruf wiederholen müssen, wird Ihre E-Mail-Adresse im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (Schlüssel bailos_tool_lead), ebenso Ihre Sprachwahl. Das ist kein Cookie und dient nicht der Nachverfolgung; Sie können den lokalen Speicher jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.
• Drittanbieter auf den Tool-Seiten: Anders als auf den übrigen Seiten laden die Tool-Seiten derzeit Schriftarten von Google Fonts sowie eine Programmbibliothek zum Einlesen von Excel-Dateien vom Dienst jsDelivr. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übertragen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Tools, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Übermittlung in die USA möglich). Wir stellen diese Einbindungen derzeit auf eigene Server um.
• Die Berechnungen selbst laufen vollständig in Ihrem Browser; Ihre Eingabewerte und importierte Dateien werden nicht an uns übertragen.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. support@bailos.live), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Anfragen werden spätestens 12 Monate nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet grundsätzlich in der EU statt. Soweit im Einzelfall — etwa bei Support-Zugriffen — Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework, ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an datenschutz@bailos.live — wir antworten innerhalb eines Monats, kostenlos.

Beschwerderecht: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.