Lösungen nach Rolle

Ihr Alltag. Ohne den Schmerz.

Ob Disponent, Backoffice, Fahrer oder Geschäftsführer – BAILOS löst die konkreten Probleme, die Sie jeden Tag bremsen.

🎯

Für Disponenten

Sie jonglieren Dutzende Aufträge, suchen Carrier und planen Touren – oft gleichzeitig. BAILOS nimmt Ihnen die Routine ab.

✗ Problem heute

Carrier suchen dauert ewig

Sie telefonieren, mailen, durchsuchen Excel-Listen – und finden trotzdem nicht den richtigen Carrier für die Route. 30+ Minuten pro Auftrag.

✓ Mit BAILOS

KI-Carrier-Matching in Sekunden

BAILOS durchsucht Ihre gesamte Carrier-Datenbank nach Route, Fahrzeugtyp, Preis und Verfügbarkeit. Vorschläge in <10 Sekunden.

Ø 85% schnellere Carrier-Zuordnung
✗ Problem heute

Tourenplanung auf Zuruf

Routen und Stopps werden manuell zusammengebaut. Leerfahrten? Weiß keiner genau. Änderungen kommen per Telefon.

✓ Mit BAILOS

Intelligente Disposition

Live-Übersicht aller Aufträge, automatische Routenoptimierung und Leerfahrt-Erkennung. Bei Änderungen: Push statt Telefon.

Leerfahrt-Quote um 35% reduziert
So sieht Ihr neuer Workflow aus
1
Auftrag eingeht oder manuell angelegt
2
KI schlägt top-3 Carrier vor
3
Ein Klick: Carrier zuweisen
4
CMR & Bestätigung auto-versendet
5
Live-Tracking im Dashboard
📋

Für das Backoffice

Aufträge schreiben, CMR zuordnen, Rechnungen prüfen, E-Mails beantworten – Ihr Tag besteht aus Admin. BAILOS automatisiert das.

✗ Problem heute

CMR-Dokumente manuell zuordnen

Scans kommen per E-Mail, PDF oder Foto. Sie tippen Daten ab, ordnen Dokumente Aufträgen zu, versuchen Handschriften zu entziffern. Fehlerquote: hoch.

✓ Mit BAILOS

Automatische CMR-Generierung

BAILOS generiert CMR-Dokumente direkt aus dem Auftrag. Korrekte Daten, richtig zugeordnet, sofort als PDF. Scan-Erkennung für eingehende CMR.

90% weniger manueller Aufwand bei CMR
✗ Problem heute

Aufträge abtippen aus E-Mails

Auftragsdetails kommen per E-Mail. Sie kopieren Daten in Excel oder ein altes System. Fehler bei Postleitzahlen, Gewichten, Daten.

✓ Mit BAILOS

Digitale Auftragserfassung

Strukturiertes Formular, Validierung in Echtzeit. Oder: KI liest die E-Mail und erstellt den Auftragsentwurf automatisch (Premium).

Ø 3 Minuten statt 15 pro Auftrag
✗ Problem heute

Bestätigungs-Mails von Hand

Auftragsbestätigungen, Carrier-Infos, Status-Updates – alles wird manuell getippt und versendet. Bei 50+ Aufträgen am Tag ein Fulltime-Job.

✓ Mit BAILOS

Automatisierte E-Mail-Workflows

Bestätigungen und Status-Updates werden automatisch versendet. Templates, mehrsprachig, mit den richtigen Daten. Ein Klick oder vollautomatisch.

100+ E-Mails/Tag automatisch
🚛

Für Einzelfahrer & Kleinfrachter

Sie haben den LKW, aber nicht die Aufträge. Leerkilometer fressen Ihre Marge. BAILOS verbindet Sie mit passenden Ladungen.

✗ Problem heute

Leerfahrten nach jeder Lieferung

Nach der Zustellung fahren Sie leer zurück. Frachtenbörsen sind unübersichtlich, Preise intransparent. Jeder Leerkilometer kostet Geld.

✓ Mit BAILOS

Passende Ladungen auf Ihrer Route

BAILOS zeigt Ihnen Ladungsangebote auf Ihrer Rückfahrt-Route. Gefiltert nach Fahrzeugtyp, Gewicht und Entfernung. Direkte Buchung.

Leerkilometer um bis zu 50% reduziert
✗ Problem heute

Papierkram am Steuer

CMR-Papiere, Lieferscheine, Zustellnachweise – alles auf Papier. Verloren gegangen? Unleserlich? Ihr Problem.

✓ Mit BAILOS

Digitale Dokumente on the road

Alle Transportdokumente digital auf Ihrem Smartphone. CMR, POD, Lieferscheine – ausfüllbar, unterschreibbar, sofort beim Auftraggeber.

📊

Für Geschäftsführer & Inhaber

Sie brauchen den Überblick: Margen, Performance, offene Posten. Nicht noch eine Excel-Tabelle – echte Zahlen in Echtzeit.

✗ Problem heute

Kein Überblick über die Marge

Was kosten Ihre Transporte wirklich? Welche Routen sind profitabel? Welche Carrier teuer? Antwort: "Muss ich nachschauen..." – in 5 verschiedenen Excel-Sheets.

✓ Mit BAILOS

Live-Dashboard mit echten KPIs

Umsatz, Marge, Auslastung, Leerfahrt-Quote, Top-Carrier – alles live. Kein Warten auf Monatsberichte. Entscheidungen treffen, wenn es zählt.

Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
✗ Problem heute

Mitarbeiter-Performance im Blindflug

Wer macht wie viele Aufträge? Wo sind die Engpässe? Warum dauern manche Prozesse so lange? Keine Daten, keine Antworten.

✓ Mit BAILOS

Team-Analytics & Workflow-Insights

Sehen Sie, wie Ihr Team arbeitet. Bearbeitungszeiten, Auftragsdurchsatz, Fehlerquoten. Ohne Micromanagement – mit echten Daten.

✗ Problem heute

Software-Kosten explodieren

TMS-Lizenz, Excel-Add-ins, Frachtenbörse, E-Mail-Tool, Buchhaltung – alles separate Systeme, separate Kosten, keine Integration.

✓ Mit BAILOS

Eine Plattform, faire Preise

Free-Plan mit echtem Funktionsumfang. Premium-Features ab 49€/Monat. Keine versteckten Kosten, kein Vendor Lock-in.

Ø 60% weniger Software-Gesamtkosten

Bereit, den Alltag zu vereinfachen?

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