Lösungen
Eine Plattform.
Vier Schreibtische.
BAILOS ist entlang echter Arbeitstage gebaut — vom Dispo-Telefon bis zur Rampe.
Zwei Einstiege: BAILOS Spot, wenn Sie nur den Vertrieb wollen — oder BAILOS TMS für das ganze Haus.
Eine Kette, klare Übergaben
Vier Beteiligte, ein durchgehender Lauf.
Jede Sendung läuft als ein Prozess durch alle Hände: Die Disposition vergibt, der Fahrer fährt und meldet zurück, der Frächter lädt seine Belege selbst ins Portal — und das Backoffice rechnet ab. Keine Brüche, keine Medienwechsel.
Über jeden Punkt fahren — dann zeigt sich, was BAILOS dort übernimmt.
DispositionBAILOS Spot
Aus der Anfrage wird der Auftrag — automatisch erfasst, eigene Frächter-Börse, Vergabe per Klick. Anfrage bis Matching läuft auch neben Ihrem TMS.
AnfrageBAILOS liest Mail & PDF und legt den Auftrag als Entwurf an — kein Abtippen.
BroadcastDie Anfrage geht an deine interne Frächter-Börse — passende Frächter aus dem eigenen Datenschatz.
MatchingRegelbasierter Abgleich nach Relation, Preis und Zuverlässigkeit — du siehst die Vorauswahl.
AuftragAuftrag bestätigt, Papiere automatisch erzeugt — Frachtbrief und Bestätigung liegen parat.
VergabeDu vergibst und verhandelst. Das System zeigt die Marge — die Entscheidung bleibt bei dir.
Übergabe
Fahrer · Eigenfuhrpark / Frächter
Eigenfuhrpark oder Fahrer des Frächters — die Fahrer-App meldet Position live und CMR als Foto.
TransportEigenfuhrpark oder Frächter-Fahrer: Position live, Status mit einem Tipp gemeldet.
ZustellungPOD & CMR als Foto direkt vom Fahrer — der Beweis ist sofort im System.
Übergabe
Carrier-Dispo · Self-Service-Portal
Der Disponent des Frächters lädt CMR & Rechnung selbst hoch — Magic-Link, Multi-Auftrag-Sicht, ohne Nachtelefonieren.
PortalDer Frächter öffnet seinen Auftrag per Magic-Link — ohne Account-Zwang, direkt auf die Sendung gescoped.
CMR-UploadCMR / Ablieferbeleg als Foto oder PDF — der Beweis kommt vom Frächter selbst, ohne Nachtelefonieren.
Frächter-RgDer Frächter lädt seine Rechnung an dich hoch — der Betrag wird gegen die vereinbarte Fracht geprüft.
Übergabe
Backoffice
Belege aus allen Kanälen laufen zusammen — Rechnung, Zahlungseingang, Mahnung, Export in die Buchhaltung.
RechnungDeine Rechnung an den Kunden — automatisch aus dem Auftrag, sobald die Belege vollständig sind.
ZahlungZahlungseingänge laufen überwacht mit — offen, überfällig, bezahlt auf einen Blick.
MahnungBei Verzug ist der Mahnlauf vorbereitet — kein offener Betrag bleibt liegen.
ExportSauberer Export in dein Buchhaltungsprogramm — keine Doppelerfassung, kein Medienbruch.
Geschäftsführung · das Cockpit
Was läuft, in Zahlen — nicht in der Hektik.
Die Geschäftsführung steht nicht in der Kette. Sie sieht, was die Kette produziert: jeden Auftrag als Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag — über jeden Status, in Echtzeit.
Revenue Pipeline — Umsatz nach Status49 Aufträge · € 96.296
Offen · kein Carrier
€ 0
0 Aufträge
Carrier zugewiesen
€ 36.961
22 · EK € 35.139
Unterwegs
€ 16.132
6 · EK € 14.884
Geliefert · abzurechnen
€ 43.203
21 · EK € 38.380
Fakturiert · offen
€ 0
0 Aufträge
Bezahlt
€ 0
0 Aufträge
Umsatz € 96.296−Kosten € 88.403=DB € 7.893
Was daraus für die Kasse folgt
📄 Nicht fakturiert
€ 43.203
21 Aufträge geliefert, noch nicht in Rechnung
🚚 In Arbeit gebunden
€ 53.093
28 Aufträge vergeben & unterwegs
💰 Offener Deckungsbeitrag
€ 7.893
über alle offenen Aufträge
🏦 Bezahlt eingegangen
€ 0
noch nichts kassiert — hier beginnt das Mahnwesen
15 Minuten über Ihre Disposition.
Sie erzählen, wie Sie heute disponieren, wir zeigen, was BAILOS davon übernimmt.