Ihr TMS bleibt.
Ihr Vertrieb bekommt ein Gedächtnis.
BAILOS Spot ist das Vertriebsmodul für die Spot-Disposition — es läuft neben Ihrem bestehenden TMS: kein Umbau, kein Integrationsprojekt, kein Systemwechsel. €99 pro Lizenz/Monat, monatlich kündbar.
9 von 10 Anfragen verschwinden mit der E-Mail.
Ihr TMS führt die Aufträge — sauber, wie es soll. Aber den Vertriebsprozess davor erfasst heute niemand: Wer hat wann was angefragt, zu welchem Preis, was wurde daraus? Dieses Wissen steckt in Postfächern und Köpfen — und verlässt mit beiden das Haus.
Mit Spot wird Ihr Anfragewissen Firmeneigentum: Jede Anfrage, jeder Preis, jeder Kontakt bleibt als Datensatz im System — Ihr Vertrieb bekommt ein Gedächtnis, das Ihnen gehört.
Datenhoheit über den eigenen Vertrieb — der Kern von Spot.Drei Module.
Ein Vertriebsgedächtnis.
Spot begleitet den kompletten Spot-Vertrieb — von der eingehenden Mail bis zum Stammpartner. Alles bleibt im System, nichts im Postfach.
Die KI liest Anfragen direkt aus der E-Mail — Relation, Ware, Termin und Preisrahmen sind in Sekunden erfasst statt abgetippt. Jede Anfrage wird ein Datensatz in der zentralen Anfragen-Liste: vergleichbar, nachschlagbar, mit Historie. Keine verschwindet mehr im Postfach.
Kunden & Frächter per OCR angelegt — aus Dokument oder Mail-Signatur, ohne Tipparbeit. Das zentrale Adressbuch ersetzt Outlook-Kontakte und Excel-Listen: Kontakte, Relationen und Historie an einem Ort, für das ganze Team sichtbar.
Ihre interne Börse aus dem eigenen Datenschatz — ein Klick sendet eine Anfrage per Broadcast an passende Frächter entlang Ihrer Relationen, das Matching vergleicht die Rückläufer mit Begründung. Und mit Lead→Partner werden aus Anfragen Stammpartner: Ihr Netz wächst mit jedem Geschäft.
Ein Disponent geht für 30 Minuten ins Meeting. Währenddessen sammelt Spot die Rückläufer auf drei offene Anfragen. Als er zurückkommt, liegt die Vorauswahl da — er verhandelt und entscheidet.
Keine Vision — Broadcast und Matching laufen heute im Produktivbetrieb.Für alle, die Transporte vermitteln.
Mit oder ohne eigene LKWs.
Speditionen & Frachtvermittler ohne eigene LKWs — das Kerngeschäft: Anfragen erfassen, Frächter finden, verhandeln. Spot macht aus dem Postfach-Chaos ein System mit Gedächtnis.
Betriebe mit eigenen LKWs, die Neugeschäft wollen — alte Kunden und Kontakte aufbereiten und gezielt anschreiben: Ihr über Jahre gewachsener Datenschatz wird zum Vertriebskanal.
Der perfekte Start — kein TMS-Projekt, kein Umbau: Spot ist am ersten Tag produktiv. Aufträge & Abrechnung kommen später mit BAILOS TMS dazu, wenn Sie so weit sind.
Vom Ein-Mann-Betrieb bis 100 Disponenten — ob Inhaber, Speditionsleiter, Disponent oder GF: Disposition ist in jedem Haus anders organisiert. Spot passt sich an, nicht umgekehrt.
„Ich habe keine Ladung." — „Ich habe keinen LKW." Die zwei Sätze, aus denen jeder Vermittler-Tag besteht. Spot ist für beide Richtungen gebaut: Kunden anschreiben, wenn Laderaum offen ist — Frächter anschreiben, wenn Ladung offen ist.
Bewusst nicht in Spot: Auftragsabwicklung & Abrechnung — dafür gibt es BAILOS TMS.So fühlt sich BAILOS an.
Gratis Tools Laderaum-Rechner & Tender-Rechner — frei nutzbar, ohne Anmeldung→Ein Preis. Kein Kleingedrucktes.
- Anfragen: KI liest Anfragen direkt aus der E-Mail
- Partner: OCR-Anlage & zentrales Adressbuch
- Netzwerk: interne Börse, Broadcast & Matching
- Lead→Partner: aus Anfragen werden Stammpartner
Müssen wir unser TMS wechseln?
Nein. Spot läuft neben Ihrem bestehenden TMS — kein Umbau, kein Integrationsprojekt, kein Systemwechsel. Ihr TMS führt die Aufträge weiter wie bisher; Spot übernimmt den Vertriebsprozess davor.
Was, wenn wir später mehr wollen?
Dann wachsen Sie einfach: Das Upgrade auf BAILOS TMS bringt das komplette System — und Spot ist darin bereits enthalten. Ihre Anfragen, Partner und Ihr Netzwerk nehmen Sie eins zu eins mit.
15 Minuten über Ihre Disposition.
Sie erzählen, wie Sie heute disponieren, wir zeigen, was BAILOS davon übernimmt.