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Features

Der ganze Betrieb.
Ein Datenfundament.

Jede Funktion existiert, weil sie an einem echten Dispo-Schreibtisch gefehlt hat. Nichts hier ist Roadmap — alles läuft im Produktivbetrieb. Der Spot-Block ist der Vertrieb: Den gibt es auch einzeln, als BAILOS Spot neben Ihrem bestehenden TMS. Alles andere kommt mit BAILOS TMS dazu — und wo ✦ KI steht, liest und erkennt das System selbst.

Alle Funktionen im Überblick

Was Sie mit BAILOS täglich tun.

Gruppiert, wie Ihr Tag läuft: verkaufen — fahren — abrechnen. Jede Kachel zeigt den Workflow dahinter.

Spot in BAILOS Spot — und in TMS enthaltenTMS nur in BAILOS TMSEnterprise individuell im Enterprise-Paket✦ KI KI liest & erkennt selbst
Verkaufen — Vertrieb & Netzwerk= BAILOS Spot · läuft auch neben Ihrem TMS
Spot✦ KI

Anfragen

Lade- und LKW-Angebote laufen automatisch ein — die eingebaute Frachtenbörse, ohne fünf Tabs.

E-Mail→KI erkennt→Anfrage im System
Spot

Carrier finden

Passende Frächter nach Geografie, Backhaul und Zuverlässigkeit — mit Begründung.

Ladung→Matching→Vorschlag + Begründung
Spot

Das Sprachrohr

Kein Match? Das System sucht automatisch entlang Ihrer Relationen und legt passende Frächter vor — Sie führen das Gespräch.

kein Match→Broadcast→Rückläufer verhandeln
Spot

Ausschreibungen

Tender strukturiert ausschreiben und Angebote vergleichbar zurückbekommen.

Tender raus→Angebote rein→Vergleich
Spot✦ KI

Partner & Compliance

Kunden & Frächter per OCR angelegt, Compliance-Checks und Versicherungsnachweise — vor dem Verladen.

Dokument→OCR-Anlage→geprüft & frei
Spot

Partner-Hub

Kennzahlen je Kunde und Frächter — und das Beziehungsnetz, entlang dessen das Sprachrohr ruft.

Geschäfte→Kennzahlen→beste Partner
Fahren — Auftrag & Transport= BAILOS TMS
TMS

Heute — Lagebild

Alle Kennzahlen, offene Punkte und der nächste LKW-Bedarf auf einem Dashboard.

7:58 Uhr→ein Blick→Prioritäten klar
TMS✦ KI

Aufträge

Per KI aus PDF, Mail oder Foto erfasst (≈15 Sek) und durch eine geführte Status-Maschine gesteuert.

PDF→Felder erkannt→Auftrag läuft
TMS

Transportsteuerung

Live-Position jedes LKW, gesteuerte Status-Updates an Kunden, Verzögerungs-Log.

LKW live→Status→Kunde informiert
TMS

Exceptions

Probleme früh erkennen — Verzögerungen und Ausführungsfehler an einer Stelle.

Verzögerung→Alarm→gelöst
TMS

Fahrer-App

POD, CMR und Fotos direkt von der Rampe — Fahrer per QR-Code angebunden, ohne App-Store (PWA).

QR-Scan→POD/CMR-Foto→am Auftrag
TMS

Transport-Historie

Jede gefahrene Tour nachvollziehbar — Status- und Positionsverlauf archiviert.

Tour→Verlauf→Archiv
Abrechnen — Dokumente & Verwaltung= BAILOS TMS
TMS✦ KI

Dokumente

CMR, Belege und Papiere hängen am Auftrag — Eingangsverarbeitung per Intake/OCR.

Eingang→OCR→am Auftrag
TMS

Backoffice

Rechnung und Mahnung aus dem System, Belege- und Abrechnungs-Export in die Buchhaltung.

Auftrag fertig→Rechnung→Export Buchhaltung
TMS

Carrier-Pricing

Konditionen je Frächter hinterlegt und im Matching berücksichtigt.

Kondition→hinterlegt→im Matching
TMS

Admin & Teams

Rollen, Mandanten-Setup, Dokumenten-Branding und KPIs je Kunde, Team und User.

Rolle→Rechte→KPIs je Team
TMS

Audit & Beweiskette

Zusagen, Preise und Status unveränderbar dokumentiert — Beweissicherung in Stunden.

Zusage→Eintrag→unveränderbar
Enterprise

Integrationen

SSO, API und ERP-Anbindung — BAILOS fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein.

SSO→API→ERP
Das Sprachrohr — der KernSpot

BAILOS sucht. Sie verhandeln.

„Wie finde ich automatisch passende Frächter — ohne bei jeder Anfrage bei Null zu suchen?"

Eine Anfrage läuft ein, das System sucht den Match — und wenn keiner da ist, sucht BAILOS automatisch entlang Ihrer Partner-Relationen und legt Ihnen die passenden Frächter vor. Sie führen das Gespräch und verhandeln; das stundenlange Suchen davor entfällt. Das ist der Moment, in dem ein Disponent aus dem Meeting kommt und die Vorauswahl schon dasteht.

8–15 passende Frächter vorausgewähltMehr Zeit fürs Gespräch
Broadcast
Anfrage gesendet11 Partner
Gegenangeboteingetroffen
HeuteTMS

Das Lagebild am Morgen.

„Ich will in fünf Sekunden wissen, wo ich stehe und was als Nächstes brennt."

Montag, 7:58 Uhr. Vierzehn ungelesene Anfragen, das Telefon klingelt schon. Ein Blick ins Lagebild: zwei Touren brennen, ein LKW wird heute frei, ein Kunde wartet auf Status. Sie updaten ihn, bevor er anruft — sehen statt suchen.

Ein Blick statt acht Tabs
Heute
14Anfragen
2brennen
1LKW frei
Kunde proaktiv informierterledigt
AufträgeTMS✦ KI

Erfasst, bevor der Kaffee kalt ist.

„Ich will einen Auftrag in Sekunden korrekt im System haben — nicht abtippen."

Der Kunde schickt ein PDF mit zwölf Positionen. Früher: fünf Minuten Abtippen, ein Zahlendreher in der Adresse, der erst an der Rampe auffällt. Heute: BAILOS extrahiert die Felder aus dem Dokument und führt den Auftrag durch eine saubere Status-Maschine — von der Anlage bis zum Abschluss.

≈ 15 Sek statt 5 MinFelder exakt übernommen
OCR-Erfassung
→
Adresseerkannt
Gewichterkannt
Terminerkannt
AnfragenSpot✦ KI

Die Frachtenbörse, die zu Ihnen kommt.

„Alle Ladungen und LKW-Angebote an einem Ort — ohne fünf Börsen abzugrasen."

Statt morgens fünf Börsen-Tabs zu öffnen, läuft der Markt bei Ihnen ein: Lade- und LKW-Angebote werden automatisch hereingeholt, Kunden- und Frächteranfragen liegen zentral — vergleichbar, mit Detail, ohne Copy-Paste.

Ein Angebotsstrom statt Tab-Chaos
Auto-Ingest
Ladung · eingegangenautomatisch
LKW-Angebot · eingegangenautomatisch
Kundenanfrageneu
TransportsteuerungTMS

Kontrolle statt Hinterhertelefonieren.

„Ich will wissen, wo jeder LKW ist — ohne ständig anzurufen."

Der Kunde fragt, wo seine Ware ist. Früher: Fahrer anrufen, hoffen, zurückrufen. Heute: Live-Position im System, Verzögerungs-Log warnt früh, und die Status-Updates an den Kunden laufen gesteuert — nicht aus dem Bauch.

Verspätung fällt nicht erst beim Kunden auf
Tracking
Verzögerung erkanntKunde informiert
Dokumente & BackofficeTMS✦ KI

Vom CMR zur Buchhaltung — ohne Papier.

„Sauber abrechnen, CMRs digital einsammeln, alles in die Buchhaltung exportieren."

Das CMR kommt per Fahrer-App oder Ingest herein und hängt automatisch an der richtigen Auftragsposition. Rechnung und Mahnung kommen aus dem System, der Belege-Export geht direkt in die Buchhaltungssoftware. „Zollpapiere und Dokumente endlich sortiert und nicht mehr frei wild herum“, sagt das Backoffice eines Kunden.

Schneller bezahltKein Abtippen in die Buchhaltung
Abrechnung
CMR am Auftragzugeordnet
Rechnung erstelltfertig
Belege-Export→ Buchhaltung
Auftrag abgeschlossen✓
Partner & ComplianceSpot

Kein Verladen an Ungeprüfte.

„Ich will sicher sein, dass mein Partner sauber ist, bevor ich verlade."

Versicherungsnachweis abgelaufen? Das merkt man besser nicht erst beim Schaden. BAILOS prüft Kunden und Frächter — Nachweise, Versicherung, Freigabestatus sind sichtbar, bevor die Ware auf den LKW geht.

Risiko runter — vor dem Verladen
Compliance
Versicherungsnachweisgeprüft
Compliance-Check Frächterbestanden
Partner-Freigabeerteilt
Partner-HubSpot

Wer ist Ihr bester Partner?

„Wer ist verlässlich, wer bringt Marge — und wie nutze ich meine Beziehungen?"

Nach Jahren weiß ein guter Disponent das im Bauch. BAILOS weiß es in Zahlen: Kennzahlen je Kunde und Frächter, Relationen gepflegt im System — genau das Netz, entlang dessen das Sprachrohr ruft.

Datenbasiert statt Bauchgefühl
Partner-Kennzahlen
Frächter A
verlässlich
Frächter B
stark
Frächter C
beobachten
BeweisketteTMS

Eine Zusage ist ein Eintrag, kein Anruf.

„Was wurde wann zugesagt — und kann ich es belegen?"

Ohne System ist eine Zusage ein Telefonat, an das sich keiner erinnert. Bei BAILOS ist sie ein unverfälschbarer Eintrag: Kapazitätsmeldungen, Preiszusagen, Status und POD lückenlos dokumentiert — Beweissicherung in Stunden statt Tagen.

Lückenlos belegt
Audit-Trail
Kapazität gemeldetdokumentiert
Preis bestätigtdokumentiert
POD hinterlegtunveränderbar
Admin & TeamsTMS

Governance ohne Zettelwirtschaft.

„Ich will Team, Rollen, Regeln und Kennzahlen zentral steuern."

Wer darf freigeben, wer nur erfassen? Welches Team leistet was? Rollen, Mandanten-Setup, Dokumenten-Branding und KPIs je Kunde, Frächter, Team und User — an einem Ort statt in Köpfen und Excel.

KPIs je Kunde, Team und User
Rollen & KPIs
Rolle: Dispositionaktiv
Rolle: Backofficeaktiv
Audit-Trailläuft

15 Minuten über Ihre Disposition.

Sie erzählen, wie Sie heute disponieren, wir zeigen, was BAILOS davon übernimmt.

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