End-to-End TMS 🇦🇹 Made in Austria

Fünf Workflows. Volle Kontrolle.

Vom Auftrag bis zur Rechnung — BAILOS bildet den gesamten Speditionsprozess ab. Lückenlose Dokumentation, maximale Transparenz, null Zettelwirtschaft.

WORKFLOW 1 Auftragserfassung

Auftragserstellung in Sekunden — per Drag & Drop.

Dokument reinziehen, Daten werden erkannt, Auftrag steht. Kein Abtippen, kein Copy-Paste. In wenigen Klicks ist der Auftrag versandfertig.

❌ Ohne BAILOS
PDF öffnen, Daten abtippen, Copy-Paste zwischen Fenstern. 5–10 Minuten pro Auftrag.
→
✅ Mit BAILOS
Dokument reinziehen → Auftrag steht. Sekunden statt Minuten.
  • Drag & Drop Auftragsimport aus Dokumenten
  • Automatische Datenextraktion (Adressen, Gewichte, Referenzen)
  • Sofort bearbeitbare Auftragsmaske
  • Alle Pflichtfelder auf einen Blick
14 Tage testen →
app.bailos.live/orders/new
📋 Neuer Auftrag
📄
Dokument hier ablegen
PDF · Bild · Scan
Absender
Automatisch erkannt
Empfänger
Automatisch erkannt
Gewicht
Aus Dokument
Referenz
Aus Dokument
Lade- / Entladedatum
Erkannt & editierbar
Auftrag erstellen →
WORKFLOW 2 Carrier-Vergabe

1-Klick Carrier-Vergabe statt 30 Telefonate.

Carrier-Pool durchsuchen, Preise vergleichen, den besten Carrier per Klick zuweisen. Oder per Broadcast an mehrere Carrier gleichzeitig anfragen.

❌ Ohne BAILOS
Excel-Listen, 20 Telefonate, WhatsApp-Nachrichten, unübersichtliche E-Mail-Postfächer.
→
✅ Mit BAILOS
1 Klick: Broadcast an Ihren Carrier-Pool. Angebote vergleichen, zuweisen, fertig.
  • Carrier-Pool mit Bewertungen & Preishistorie
  • 1-Klick Broadcast an ausgewählte Carrier
  • Preisvergleich & Angebotsübersicht
  • Direkte Zuweisung per Klick
14 Tage testen →
app.bailos.live/carrier-broadcast
🚛 Carrier-Vergabe
📡 Broadcast senden
A
Carrier A — Region Nord
⭐⭐⭐⭐⭐ · Verfügbar
Zuweisen
B
Carrier B — Region Süd
⭐⭐⭐⭐ · Verfügbar
Zuweisen
C
Carrier C — Region West
⭐⭐⭐⭐⭐ · Angefragt
Angefragt
Filter: Verfügbarkeit · Region · Bewertung · Preis
WORKFLOW 3 Transportsteuerung

Jeder Transportschritt — dokumentiert & steuerbar.

Vom Auftragseingang bis zur Zustellbestätigung: Jeder Status ist nachvollziehbar. Transportaufträge, Rechnungen und Gutschriften werden per Klick generiert und versendet.

❌ Ohne BAILOS
Statusabfrage per Telefon, fehlende Dokumente, keine Übersicht über laufende Transporte.
→
✅ Mit BAILOS
Live-Status jedes Transports. Dokumente per Klick. Lückenlose Nachverfolgung.
  • Statusverfolgung von Erstellung bis Zustellung
  • Transportauftrag & Auftragsbestätigung per Klick
  • Rechnungen & Gutschriften direkt aus dem Auftrag
  • PDF-Versand in DE & EN an Carrier
  • Alle Dokumente zentral archiviert
14 Tage testen →
app.bailos.live/orders/details
📋 Transport-Status
✅ Erstellt
✅ Carrier zugewiesen
Transportauftrag versendet AKTUELL
📄 Dokumente
🇩🇪 PDF DE
🇬🇧 PDF EN
Verladen
Unterwegs
Zugestellt
Abgeschlossen
WORKFLOW 4 Abrechnung

Vom Auftrag zur Rechnung — ohne Medienbruch.

Deckungsbeitrag pro Auftrag sichtbar. Abrechnungspipeline von offen bis bezahlt. Kein Excel, kein Nachrechnen, keine vergessenen Rechnungen.

❌ Ohne BAILOS
Excel-Tabellen, manuelle Rechnungserstellung, vergessene Posten, unklare Margen.
→
✅ Mit BAILOS
Abrechnungspipeline. Marge pro Auftrag. Nichts geht verloren.
  • Deckungsbeitrag pro Auftrag auf einen Blick
  • Pipeline: Offen → Zugewiesen → Fakturiert → Bezahlt
  • Zahlungsziel-Überwachung
  • Rechnungserstellung direkt aus dem Auftrag
14 Tage testen →
app.bailos.live/billing
💰 Abrechnungs-Pipeline
Deckungsbeitrag
Erlöse
€ 4.850
−
Carrier-Kosten
€ 3.120
=
DB
€ 1.730
Marge
35,7%
Aufträge
AT-2025-0847 Wien → München € 2.100 Bezahlt
AT-2025-0848 Graz → Hamburg € 1.850 Fakturiert
AT-2025-0849 Linz → Berlin € 900 Offen
Revenue Pipeline
3
Offen
5
Zugewiesen
8
Fakturiert
12
Bezahlt
Billing Pipeline
4
Inbox
2
To Bill
1
Entwürfe
7
Versendet
WORKFLOW 5 Rückladung

Leerfahrten vermeiden. Auslastung maximieren.

Passende Rückladungen für leere Rückfahrten finden. Weniger Leerkilometer, bessere Marge, zufriedenere Carrier, geringerer CO₂-Ausstoß.

❌ Ohne BAILOS
Carrier fährt leer zurück. Marge verschenkt, CO₂ verschwendet, Carrier unzufrieden.
→
✅ Mit BAILOS
Passende Rückladungen vorgeschlagen. Maximale Auslastung, minimale Leerfahrten.
  • Verfügbare Rückladungen automatisch erkannt
  • Routen-Matching: Zielort ↔ nächste Ladestelle
  • Leerkilometer reduzieren
  • Höhere Carrier-Zufriedenheit & weniger CO₂
14 Tage testen →
app.bailos.live/matching
🔄 Rückladungs-Matching
Zielort Transport
München
↔
Rückladung ab
Augsburg
Match
Zielort Transport
Hamburg
↔
Rückladung ab
Lübeck
Match
Zielort Transport
Wien
↔
Rückladung ab
Wird gesucht…
Suche
Filter: Radius · Gewicht · Verfügbarkeit
Alle Plattform-Module

Die Tools hinter den Workflows.

Jedes Modul ist ein Zahnrad im Gesamtprozess. Einzeln stark — zusammen eine lückenlose Lösung.

Intelligente Auftragserfassung

Drag & Drop: Dokument reinziehen, Daten werden erkannt, Auftrag steht. Spart Minuten pro Auftrag.

Dokumentengenerierung

Transportaufträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen & Gutschriften. PDF-Versand per Klick in DE & EN.

Carrier-Management

Lückenlose Partnerhistorie pro Carrier und Auftraggeber – Deckungsbeiträge, Bewertungen, Preishistorie und Verfügbarkeiten entlang der gesamten Partnerschaft.

Rollen & Berechtigungen

RBAC: Admin, Disponent, GF, Backoffice, Fahrer. Jeder sieht genau das, was seine Rolle erfordert.

Multi-Mandanten

Getrennte Daten je Mandant. Perfekt für Speditionen, Verbünde und Holding-Strukturen.

Kommunikation & Benachrichtigung

Statusbenachrichtigungen, Carrier-Kommunikation und Auftragsbestätigungen direkt aus dem System.

REST API & Webhooks

Vollständige REST API für ERP/TMS-Anbindung. Webhooks für Echtzeit-Events. OpenAPI-Dokumentation.

Analytics & Reporting

DB-Tracking pro Client und Carrier über die gesamte Partnerschaft. Umsatz, Marge, Zahlungshistorie, CO₂-Reporting. Export als CSV & PDF.

DSGVO & Audit-Trail

EU-Hosting, verschlüsselte Daten, vollständiges Audit-Trail. 100% transparent, 100% konform.

Ihre Vorteile

Was sich mit BAILOS verändert.

Kein Feature-Bingo — sondern echte Verbesserungen für Ihren Arbeitsalltag.

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Schnellere Auftragserfassung
🔗
Lückenlose Dokumentation
🚛
Weniger Leerfahrten
🇪🇺
100% DSGVO-konform
Tech Stack

Enterprise-Architektur. Modern gebaut.

TypeScript React 18 NestJS PostgreSQL TypeORM Google Cloud Cloud Run Docker i18next Vite REST API Webhooks Gemini AI SMTP RBAC

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