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BAILOS

Ehrliche Antworten statt Vertriebs-Nebel.

29 Fragen, die uns Speditionen wirklich stellen — zu Produkt, KI, Preisen, Einführung und Daten. Fehlt Ihre? Stellen Sie sie uns direkt.

Produkt & Einstieg

Wir haben schon ein TMS. Müssen wir wechseln?

Nein. Genau dafür gibt es Spot: Es setzt sich neben Ihr System, nicht davor. Ihr TMS macht weiter die Abwicklung, Spot übernimmt den Teil davor — Anfragen, Kalkulation, Aussendung, Nachfassen. Wer sein TMS ablösen will, bekommt von uns das volle System.

Was ist der Unterschied zwischen Spot und TMS?

BAILOS Spot ist das Vertriebsmodul für die Spot-Disposition: Die KI liest Anfragen direkt aus der E-Mail, dazu Partner-Verwaltung mit Adressbuch und Ihr internes Netzwerk mit Börse, Broadcast und Matching — läuft neben jedem TMS. BAILOS TMS ist das komplette System, Spot inklusive: Aufträge und Status, Transportsteuerung und Verfolgung, Dokumente und Abrechnung, Reports und alle KI-Flows.

Können wir später von Spot auf TMS upgraden?

Ja, jederzeit. Spot ist Teil des BAILOS TMS — beim Upgrade nehmen Sie Ihre Anfragen, Partner und Ihr Netzwerk eins zu eins mit. Nichts wird migriert, nichts geht verloren.

Ist das eine Frachtenbörse?

Nein, eher das Gegenteil. Auf einer Börse geben Sie Ihre Ladung nach außen und hoffen. Spot macht sichtbar, was schon bei Ihnen reinkommt: freie LKW Ihrer Frächter, freie Ladungen Ihrer Kunden. Ihr Markt, nicht ein fremder.

Wir sind nur drei Disponenten. Zu klein?

Nein. Der Nutzen hängt nicht an der Größe, sondern daran, ob Sie Spot-Geschäft machen. Bei drei Leuten fällt sogar schneller auf, was heute liegen bleibt.

Auch für Einzelkämpfer und freie Broker gebaut — eine Mindestgröße gibt es nicht.

KI & Kontrolle

Ersetzt das meine Disponenten?

Nein — es rüstet sie aus. Verhandeln, Beziehung, die Preisentscheidung: bleibt beim Menschen. Was wegfällt, ist das Suchen, Sortieren und Hinterhertelefonieren.

Wie viel entscheidet die KI allein?

Sie bereitet vor: liest Anfragen, ordnet zu, schlägt Empfänger vor, rechnet. Entschieden wird von Ihnen — der Preis, der rausgeht, wird immer freigegeben. Mensch am Steuer, KI im Maschinenraum.

Verhandelt die KI mit unseren Kunden oder Frächtern?

Nein, nie. Die KI erfasst, matcht und bereitet vor. Verhandeln, zusagen und freigeben tut im Standard Ihr Disponent — mit seinem Namen und seiner Verantwortung.

Versendet die KI selbstständig E-Mails oder Broadcasts?

Nur, wenn Sie das pro Ablauf ausdrücklich freigeben. Im Standard erstellt die KI den Entwurf, Sie drücken auf Senden. Wie weit Sie einzelne Routine-Abläufe automatisieren, bestimmen Sie selbst.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch liest?

Sie sehen jede Erfassung, bevor sie übernommen wird — Felder lassen sich in Sekunden korrigieren. Nichts wandert ungeprüft in Ihre Aufträge. Korrekturen fließen zurück, sodass die Erkennung in Ihrem Betrieb besser wird.

Kann ich der Automatisierung zu viel überlassen?

Sie geben den Rahmen vor. Für jeden Ablauf legen Sie fest, wie weit das System vorarbeiten darf und ab wann es auf Freigabe wartet. Beginnen Sie eng — und öffnen Sie nur, was sich in Ihrem Betrieb bewährt.

Brauchen meine Disponenten KI-Wissen?

Nein. Wer heute Aufträge erfasst und Frächter sucht, kann BAILOS bedienen. Die KI arbeitet im Hintergrund — spürbar ist nur, dass die Routine schneller geht.

Preise & Vertrag

Was kostet BAILOS?

BAILOS Spot: 99 € pro Lizenz und Monat. BAILOS TMS: 139 € pro Lizenz und Monat — Spot ist enthalten. Alle Preise zzgl. USt. Updates, Support und die KI-Nutzung sind inklusive. Monatlich kündbar.

Gibt es versteckte Kosten?

Die Lizenz ist der Preis. Updates, Support und KI-Nutzung sind enthalten — nichts wird nach Verbrauch abgerechnet. Was Ihre Einführung braucht, besprechen wir offen im Erstgespräch: bevor Sie unterschreiben, nicht danach.

Welche Vertragslaufzeit?

Monatlich kündbar — Spot und TMS. Wir binden Sie nicht mit Laufzeiten, wir halten Sie mit Nutzen. Wenn BAILOS Ihnen nichts bringt, sollen Sie gehen können.

Ab wann rechnet sich das?

Rechnen Sie es an Ihrer eigenen Marge nach: Zwei zusätzlich verkaufte Ladungen im Monat tragen die Lizenz meist schon. Alles darüber ist Gewinn. Wir behaupten keine Prozentzahlen, die wir bei Ihnen nicht kennen.

Einführung & Alltag

Wie lange dauert es, bis wir arbeiten können?

Entscheidend ist nicht die Technik, sondern Ihre Stammdaten: Partner, Kontakte, Relationen. Wer die sauber mitbringt, ist schnell produktiv.

Realistisch: zwei bis vier Wochen bis zum produktiven Arbeiten.

Was müssen wir selbst beitragen?

Zeit von einem Menschen, der Ihr Geschäft kennt — in den ersten Wochen. Ohne den bleibt jedes System leer. Das sagen wir lieber vorher als nachher.

Können wir unsere bestehenden Kontakte übernehmen?

Ja, per Import — Frächter, Kunden, Leads. Ihre Auftragshistorie ist dabei der eigentliche Schatz: Daraus entsteht das Wissen, wer welche Relation wirklich fährt.

Was, wenn unsere Leute das nicht annehmen?

Dann scheitert es — wie jede Software. Deshalb bauen wir für Disponenten, nicht für Präsentationen: weniger Klicks als heute, sonst hat es keinen Sinn.

Gibt es Schulungen?

Ja. Zur Einführung (2–4 Wochen) gehört die Einschulung Ihres Teams; weil BAILOS dem Dispo-Alltag folgt, ist der Einarbeitungsaufwand gering. Umfang und Konditionen der Einführung halten wir vor der Unterschrift schriftlich fest — nicht danach.

Lässt sich BAILOS an unser ERP oder unsere Buchhaltung anbinden?

Der Export für die Buchhaltung (CSV) ist Standard und in jeder Lizenz enthalten. Individuelle Schnittstellen zu ERP- oder Buchhaltungssystemen sind Enterprise-Thema — den konkreten Umfang klären wir im Gespräch, ehrlich und ohne Integrations-Märchen.

Daten & Sicherheit

Wo liegen unsere Daten?

In Frankfurt. Datenbank und Anwendung laufen auf Google-Cloud-Infrastruktur in der Region Frankfurt am Main — DSGVO-konform, unter europäischem Datenschutzrecht.

Gehören uns unsere Daten?

Ja, vollständig. Jederzeit exportierbar, EU-gehostet, mandantenisoliert. Ihre Anfragen, Partner und Preise sind Firmeneigentum — unser Geschäftsmodell ist die Lizenz, nicht Ihre Daten. Abgesichert ist das heute vertraglich sowie technisch durch Mandantenisolierung und Export; einen zusätzlichen kryptografischen Nachweis bauen wir — er ist Roadmap, nicht Lieferumfang.

Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein — auf keinen Fall. Die KI-Verarbeitung läuft über Google Gemini im Unternehmens-Vertrag: Ihre Inhalte werden dort nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. In der Enterprise-Stufe gehen wir noch weiter — lokale KI in Ihrem Haus oder ein Modell Ihrer Wahl. Sie entscheiden.

Wer im Betrieb sieht was?

Rollen und Rechte steuern Sie selbst. Ein Disponent muss nicht sehen, was der Nachbar verdient hat.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Sie nehmen sie mit: vollständiger Export als CSV — Partner, Kontakte, Aufträge, Historie. Bereitgestellt innerhalb der branchenüblichen Frist nach Vertragsende. Wer nach Datenhoheit verkauft, muss den Ausgang so klar beschreiben wie den Eingang.

Ist BAILOS DSGVO-konform aufgebaut?

Ja. Auftragsverarbeitung, Mandantenisolierung sowie Export- und Löschrechte sind eingebaut, der Serverstandort ist Frankfurt. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.

Was, wenn BAILOS ausfällt?

Wir fahren 99,99 % Verfügbarkeit auf redundanter Cloud-Infrastruktur, mit regelmäßigen Backups. Ob gerade alles läuft, prüfen Sie jederzeit selbst: Unter Mein BAILOS checkt Ihr Browser live dieselben Endpunkte, die auch Ihre App nutzt. Im Störfall erreichen Sie uns direkt unter support@bailos.live.

Auf der Vision-Seite steht etwas von Blockchain. Was davon ist gebaut?

Nichts. Die Nachweis-Schicht ist Roadmap: Sie ist nicht Bestandteil einer heutigen Lizenz, sie kostet nichts extra, und Sie können sie heute nicht buchen. Wir schreiben sie auf, weil wir dorthin bauen — nicht, weil Sie sie kaufen könnten. Was heute läuft, steht auf den Produktseiten.

Ihre Frage war nicht dabei?

Fragen Sie uns direkt — Sie sprechen mit den Gründern, nicht mit einem Callcenter.

Live-Demo anfragen info@bailos.live