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Das KI-Agenten-fähige TMS · Von Logistikern für Logistiker

Schluss mit Disponieren im Blindflug.

BAILOS holt Anfragen automatisch ins System, findet die passenden Frächter und hält jedes Dokument am richtigen Ort. Das System sucht — Sie verhandeln und entscheiden.

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Zwei Wege zu BAILOS

Wo stehen Sie heute?

Sie haben schon ein TMS?
BAILOS Spot — Ihr Vertrieb bekommt ein Gedächtnis.
Läuft neben Ihrem bestehenden System: kein Umbau, kein Integrationsprojekt, kein Systemwechsel. Die KI liest Anfragen direkt aus der Mail — und Ihr Anfragewissen wird Firmeneigentum.
BAILOS Spot entdecken →
Sie bauen neu auf oder steigen um?
BAILOS TMS — das komplette System.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, Spot inklusive: Aufträge, Transportsteuerung, Fahrer-App, Dokumente & Abrechnung, Reports.
So läuft eine Sendung durch →
Der Gegner

Sie sind nicht zu langsam.
Das Chaos neben dem System ist es.

Ihre Software darf bleiben. Das Problem ist, was neben ihr passiert: Postfach, Zettel, Excel und Zuruf — dort zerfasert der Alltag, dort entstehen Blindflug-Entscheidungen, dort verschwindet Marge, die nie jemand zu Gesicht bekommt.

01

Der Tab-Wahnsinn

TMS, drei Frachtenbörsen, Excel, E-Mail, WhatsApp vom Fahrer — alles gleichzeitig offen, alles gleichzeitig im Kopf. Jede Information geht zweimal verloren.

02

Die Suche bei Null

Jede Anfrage beginnt von vorn: fünf Börsen, Excel, Telefonliste — erst stundenlang suchen, wer überhaupt passt, bevor das eigentliche Geschäft beginnt.

03

Der Vertriebs-Datenverlust

9 von 10 Anfragen verschwinden mit der E-Mail — kein System erfasst sie. Wer hat wann was angefragt, zu welchem Preis, was wurde daraus? Dieses Wissen gehört Ihrer Firma — und steckt doch in Postfächern und Köpfen.

04

Der Margendieb

Unter Zeitdruck wird der erstbeste Frächter gebucht statt der passende. Leerkilometer und Bauchgefühl-Preise sieht keine Auswertung — bezahlt werden sie trotzdem.

Der Kern-Mechanismus

Eine Sendung wandert
durch die Spedition.

Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung läuft jede Sendung durch dieselben Hände — Disposition, Fahrer, Backoffice. BAILOS hält den Faden. Und die ersten drei Schritte gibt es auch einzeln: als BAILOS Spot, das neben Ihrem bestehenden TMS läuft. Scrollen Sie mit.

Disposition · Schritt 1 = BAILOS Spot — läuft auch neben Ihrem TMS

Eine Anfrage kommt herein.

Eine E-Mail mit zwölf Positionen — oder ein Anruf, den die Dispo kurz notiert. Niemand tippt ab: Die KI liest die Anfrage und legt daraus automatisch einen strukturierten Auftrag an.

≈ 15 Sekunden statt 5 Minuten
KI-unterstützt: liest E-Mail & Anruf und legt den Auftrag automatisch an — schnellere Eingabe, sauberere Daten.
Anfrage-ErfassungKIOrder-Ingest
E-Mail · 12 Positionen
„… Abholung Bergamo (IT) → Birmingham (GB), 24 t, Tautliner, FTL …"
QuelleVonNachTypAufbau
linkedIT BergamoGB BirminghamFTLTautliner
linkedIT TorinoDE MünchenFTLMega
manualIT VeronaGB LondonFTLTautliner
„linked" = automatisch aus der E-Mail erkannt und als Auftrag angelegt — niemand tippt ab.
Disposition · Schritt 2 BAILOS Spot

Die Anfrage geht raus — an viele.

Ein Klick — das Sprachrohr sendet die Anfrage an 30+ passende Frächter entlang Ihrer Relationen — während die Dispo längst am nächsten Vorgang arbeitet. Die Rückläufer sammeln sich von selbst.

Ein Klick → 30+ Frächter angefragt
Ein Klick statt 30 Anrufe — die Anfrage geht automatisiert an den ganzen Partner-Pool.
Broadcast — IT → GBCarrier Leads
32 Kontakte mit E-Mail · entlang Ihrer Partner-Relationen
✓ Empfänger2 · Nachricht & senden
TenderKapazitäts-Anfrage
Betreff
Kapazität {relation} · KW {kw}?
Nachricht
Guten Tag, für {relation} suchen wir Kapazität in KW {kw}. Rückmeldung gern direkt. — {{absender_name}}, {{firma}}
{relation}{kw}{{absender_name}}{{firma}}
IT → GB · Carrier Leads · 32 EmpfängerAn 32 senden
Disposition · Schritt 3 BAILOS Spot

Aus den Rückläufern den Besten.

BAILOS vergleicht die eingegangenen Angebote nach Nähe zur Abholung, Equipment, Termin und Rückladung — und begründet, warum einer vorn liegt. Die Dispo entscheidet.

Bester Match in unter 3 Minuten
Transparenter Score aus Ihren eigenen Daten — jede Bewertung nachvollziehbar, keine Black-Box.
Carrier-Matchingregelbasiert · transparent
Bester Rückläufer
74%
Frächter A
Bergamo (IT) · Tautliner · sofort frei · Angebot € 1.180
12 km zur Abholungsofort verfügbarEquipment passtRückladung UK→IT
Weitere Rückläufer
6 Rückläufer verglichen — die Top 3 hier, Frächter A führt mit 74 %.
Disposition · Schritt 4 ab hier: BAILOS TMS

Der Auftrag entsteht.

Aus Anfrage und gewähltem Frächter wird ein Auftrag mit allen SLA-Feinheiten — ohne erneutes Abtippen. Die geführte Status-Maschine übernimmt und führt jeden Auftrag denselben sicheren Weg.

Auftrag in 15 Sekunden statt 5 Minuten
KI schreibt den Auftrag aus Anfrage und Angebot — ohne Abtippen, alle SLA-Felder gefüllt.
Status-Maschine · ORD-2026-0188KIAuftrag schreiben
Entwurf
Compliance
Bereit
Vergeben
Transport
Abgerechnet
SLA & 12 Positionenübernommen
Verhandlung Carrier€ 1.180 → € 1.060 · −120
Nächster SchrittVergabe freigeben
Disposition + Backoffice · Schritt 5

Erst Compliance — dann Vergabe.

Bevor Frächter A den Auftrag bekommt, läuft das Compliance-Gate: Lizenz, Versicherung, Frachtführer-Haftung. Erst wenn alles grün ist, wird fest zugewiesen und als unveränderbarer Eintrag dokumentiert. Kein Verladen an ungeprüfte Partner.

Compliance-Gate vor jeder Vergabe
Compliance automatisch geprüft — kein Verladen an ungeprüfte Partner.
Vergabe · Frächter AGate → Zuweisung
Compliance-Gate ✓ bestanden
Lizenz gültigVersicherung aktivFrachtführer-Haftung
↓
Frächter fest zugewiesenbestätigt
Einkauf → Verkauf€ 1.060 → € 1.240 · +€ 180
Fahrer + Dispo · Schritt 6

Status holt sich das System — von selbst.

Die Fahrer-App sendet die GPS-Position, die Dispo überwacht im Lagebild. Statt „Wo bist du gerade?" fragt BAILOS Position und ETA automatisch ab. Erkennt es eine Verzögerung, rechnet es die Ankunft neu und informiert den Kunden, bevor er anruft.

GPS aus der Fahrer-App, von der Dispo überwacht
Status & ETA automatisch — GPS aus der Fahrer-App, keine Rückfragen.
Transportsteuerung · ETA-MonitorGPS · Fahrer-App
GPS-Position (Fahrer-App) aktualisiert
Plan-ETA bestätigt — Dispo überwacht
Verzögerung erkannt → ETA +25 Min
Kunde automatisch informiert (+25 Min)
Fahrer → Backoffice · Schritt 7

Das CMR landet automatisch am Auftrag.

Egal ob der Fahrer es in der Fahrer-App fotografiert oder das Backoffice einen Scan einliest — der Beleg hängt sofort am richtigen Auftrag und der richtigen Position. Nichts liegt mehr „frei wild" herum.

Zwei Wege, ein zugeordneter Beleg
KI liest den Beleg — App-Foto oder Backoffice-Scan — und ordnet ihn dem Auftrag zu.
Beleg-Eingang · CMRKIBackoffice-Ingest
Fahrer-AppFoto an der Rampe
Backoffice-IngestScan / E-Mail-Anhang
→
CMR angehängtORD-2026-0188 · Pos. 3
Dublettenprüfungok
Backoffice · Schritt 8

Rechnung raus, Zahlungsziel im Blick.

Das Backoffice schließt den Auftrag: Die Rechnung kommt aus dem System, Belege hängen dran, Export direkt in die Buchhaltung. BAILOS stellt Zahlungsziel und Eingang gegenüber und startet den Mahnlauf automatisch, wenn die Frist reißt.

Abrechnung + Mahnwesen ohne Abtippen
Rechnung & Mahnlauf automatisch — Zahlungsziel und Eingang im Blick.
Backoffice · RE-2026-0188Zahlungsziel 30 Tage
€ 1.240Rechnung
€ 180Marge
30 T.Zahlungsziel
Rechnung erstellt & versendetfertig
Rechnung gestelltheutefällig (30 Tage)
Mahnlaufscharf · Stufe 1 nach Frist
Offen · € 1.240,00→ Buchhaltung
„15 Jahre selbst disponiert. Dann haben wir das Werkzeug gebaut, das es nie gab."
Nola Rohr & Martin FellnerGründer · mindshift IT Solutions OG · 15 Jahre Logistik

BAILOS ist keine Software, die über Logistik nachdenkt — sie kommt aus der Disposition. Jede Funktion existiert, weil sie an einem echten Schreibtisch gefehlt hat.

Die ganze Geschichte →
Für jeden, der Transporte vermittelt

Vom Ein-Mann-Vermittler bis zur Niederlassung.

Speditionen  Aufträge automatisiert, Carrier gematcht, Kapazität optimiert→ Frachtmakler  Schnelleres Matching, bessere Marge→ Frächter, die vermitteln  Werden Sie Makler Ihres eigenen Netzwerks→ 3PL & Logistikdienstleister  Multi-Client, API, Skalierung→ Verlader & Versender  Sofortige Angebote, transparente Preise→ KEP-Dienste  Express-Aufträge in Echtzeit disponiert→
Transparente Preise

Zwei Produkte. Ein System.

BAILOS Spot läuft neben Ihrem bestehenden TMS — BAILOS TMS ist das komplette System, Spot inklusive. Kein Selbst-Registrieren: Sie beantragen Zugang, wir schalten Sie persönlich frei.

BAILOS Spot
Läuft neben Ihrem TMS.
€99 / Lizenz / Monat
Das Vertriebsmodul für die Spot-Disposition: KI liest Anfragen aus der Mail, Partner-Verwaltung mit Adressbuch, internes Netzwerk mit Börse, Broadcast & Matching. Kein Umbau, kein Integrationsprojekt — monatlich kündbar.
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BAILOS TMS
Das komplette System — Spot inklusive.
€139 / Lizenz / Monat
Aufträge & Status-Maschine, Transportsteuerung & Tracking, Fahrer-App, Dokumente & Abrechnung, Reports und alle KI-Ingest-Flows. Founding-Preis für die ersten 50 Speditionen — dauerhaft eingefroren.
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Alle Preise & Vergleich →

Kostprobe gefällig?

Zwei Gratis-Tools aus der Praxis.

Laderaum-Rechner  LDM, Stellplätze und Gewicht in Sekunden — statt Kopfrechnen an der Rampe→ Tender-Rechner  Ausschreibungen kalkulieren, bevor der Mitbewerb fertig gelesen hat→

Kostenlos — mit E-Mail freischalten. Zu den Tools →

Sprechen wir

15 Minuten über Ihre Disposition.

Sie erzählen, wie Sie heute disponieren, wir zeigen, was BAILOS davon übernimmt. Deutsch, Englisch oder Italienisch.

Das Formular lädt nicht? Buchung in neuem Fenster öffnen →