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BAILOS

Von Logistikern für Logistiker · Kufstein/Tirol

Nie mehr im Blindflug.

BAILOS ist das modulare Next-Gen-TMS: vom Vertrieb über Disposition und Transportsteuerung bis zur bezahlten Rechnung — KI in jedem Schritt, Ihr Anfragewissen wird Firmeneigentum.

Das System sucht. Sie verhandeln und entscheiden.

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KUFSTEIN ROTTERDAM WARSCHAU MAILAND
IHR NETZ · IHRE DATEN · IHR MARKT

BAILOS ist nicht für jeden. Prüfen Sie selbst.

Sie passen zu uns, wenn …

  • Sie Transporte einkaufen und/oder verkaufen — ob Spot-Geschäft Ihr Alltag ist oder Ihr Ersatzgeschäft, wenn der eigene LKW ausfällt.
  • Sie die Digitalisierung Ihres Geschäfts ernst nehmen — wer echte Agentenfähigkeit auf der Zukunfts-Roadmap hat, muss seine Prozesse heute digital abbilden.
  • Sie auf echte Prozessverbesserung setzen, in jedem Bereich der Spedition — nicht auf ein Tool, das nur ein Symptom kaschiert.
  • Sie wissen, dass Ihr Legacy-System nicht zukunftstauglich ist — und den Wechsel planen, bevor er erzwungen wird.
  • Sie mehr Output mit derselben Mannschaft wollen — wachsen, ohne für jede Tour einen Kopf mehr einzustellen.
  • Sie die Arbeitsqualität im ganzen Haus erhöhen wollen — weniger Fehler in Vertrieb und Abwicklung, damit Zusagen halten und Kunden bleiben.
  • Sie Einzelunternehmer sind und die volle TMS-Funktionalität brauchen — das ganze Haus, auch wenn das Haus aus einem Kopf besteht.

Sie sind nichts für uns, wenn …

  • Sie keine Prozesseffizienz erleben wollen — der gewohnte Weg Ihnen reicht, auch wenn er jeden Tag Geld liegen lässt.
  • Sie kein schöneres, stressfreieres Umfeld für Ihre Disposition und Ihren Spot-Vertrieb schaffen wollen — Dauerstress für Sie einfach zum Geschäft gehört.
  • Sie generell gegen KI sind — sie ist der Kern von BAILOS, nicht ein Zusatzmodul.
  • Sie erwarten, dass unsere KI Ihre Mitarbeiter ersetzen soll — sie rüstet Ihre Leute aus, ersetzen wird sie niemanden.
  • Sie eine Frachtenbörse suchen — wir organisieren Ihr eigenes Netz, fremde Ladungen vermitteln wir Ihnen nicht.
  • Sie eine Komplettlösung inklusive Buchhaltung und Lohn suchen — wir sind das Transportsystem, nicht die ganze Verwaltung.
  • Ihr Geschäft reiner Linien- oder Kontraktverkehr ohne Spot-Anteil ist — dann lösen wir ein Problem, das Sie nicht haben.
  • Sie erwarten, dass die Software von allein Kunden bringt — Kaltakquise übernehmen wir nicht, aber der Broadcast macht aus One-Hit-Wonders langfristige Partner.

Welches Produkt passt zu Ihnen?

Sie haben schon ein TMS?

BAILOS Spot

Das Vertriebsmodul und Ihre interne Börse für die Spot-Disposition. Läuft neben Ihrem TMS — kein Umbau, kein Systemwechsel. Jede Anfrage wird zum durchsuchbaren Datenschatz.

99 € / Lizenz / Monat zzgl. USt. · monatlich kündbar

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Sie bauen das ganze Haus?

BAILOS TMS

Das komplette System vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Aufträge, Transportsteuerung, Fahrer-App, Dokumente, Abrechnung, Reports. BAILOS Spot ist enthalten.

139 € / Lizenz / Monat zzgl. USt. · inkl. Spot

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Sie sind nicht zu langsam. Das Chaos neben dem System ist es.

Für sich genommen ist keiner der acht Punkte unten ein Drama. Zusammen kosten sie dreifach: Zeit, Marge — und Wissen, das nie ins System kommt.

Der Gegner ist bekannt — er sitzt an zwei Stellen: davor im Verkauf, danach in der Abwicklung. Für beide gibt es ein Werkzeug.

TEIL 1 Vor dem Auftrag: der Verkauf löst BAILOS Spot →

01INEFFIZIENTDATENVERLUST

Der Tab-Wahnsinn

Drei Börsen, Excel, Postfach, WhatsApp vom Fahrer — alles gleichzeitig offen, alles gleichzeitig im Kopf. Jede Information geht zweimal verloren.

02LANGSAM

Die Suche bei Null

Jede Anfrage beginnt von vorn: fünf Börsen, Excel, Telefonliste — erst stundenlang suchen, wer überhaupt passt, bevor das eigentliche Geschäft beginnt.

03DATENVERLUST

Der Vertriebs-Datenverlust

9 von 10 Anfragen verschwinden mit der E-Mail — kein System erfasst sie. Wer hat wann was angefragt, zu welchem Preis? Dieses Wissen gehört Ihrer Firma und steckt in Postfächern und Köpfen.

04INEFFIZIENT

Der Margendieb

Unter Zeitdruck wird der erstbeste Frächter gebucht statt der passende. Leerkilometer und Bauchgefühl-Preise sieht keine Auswertung — bezahlt werden sie trotzdem.

TEIL 2 Nach dem Zuschlag: die Abwicklung löst BAILOS TMS →

05LANGSAM

Der Rückruf-Reflex

„Wo ist meine Ware?" — und die Antwort kostet drei Anrufe: beim Frächter, beim Fahrer, beim Empfänger. Jeder Status muss erfragt werden, statt einfach dazustehen.

06LANGSAMDATENVERLUST

Die Zettelwirtschaft

CMR im Handschuhfach, Ablieferbeleg als Handyfoto, Rechnung im Postfach. Wenn ein Beleg fehlt, sucht ihn jemand — und der Auftrag wartet.

07LANGSAMINEFFIZIENT

Die späte Rechnung

Abgerechnet wird, wenn die Papiere endlich zusammen sind. Tage, in denen Ihr Geld beim Kunden liegt statt auf Ihrem Konto — und Reklamationen kommen, wenn niemand mehr weiß, was vereinbart war.

08DATENVERLUST

Der blinde Fleck

Ob die Tour Geld gebracht hat, zeigt sich am Monatsende — wenn es zu spät ist, etwas zu ändern. Marge je Kunde, je Relation, je Frächter: gefühlt statt gemessen.

Die Journey einer Sendung in 8 Schritten.

Schritte 1–3 erledigt BAILOS Spot. Ab Schritt 4 übernimmt das TMS — wenn Sie es wollen.

  1. 01

    Anfrage kommt rein

    Die KI liest E-Mail oder Anruf und legt alles strukturiert an.

  2. 02

    Eigenes Netz durchsuchen

    Ladung sucht Frächter, freier LKW sucht Ladung — im eigenen Netz.

  3. 03

    Preis fixieren

    Jeder Preis bleibt im Haus — gewonnen wie verloren.

  4. 04

    Auftrag & Status

    Aus dem Zuschlag wird ein Auftrag mit sauberem Status.

  5. 05

    Transportsteuerung

    Ein Board statt drei Listen.

  6. 06

    Fahrer-App

    Der Fahrer meldet vom Hof — ohne Anruf.

  7. 07

    Dokumente & CMR

    Alle Papiere am Auftrag, abrechnungsbereit.

  8. 08

    Bezahlte Rechnung

    Abrechnung raus, Zahlung verbucht. Der Faden reißt nie.

Zwei Produkte. Keine versteckten Posten.

BAILOS Spot

99 € / Lizenz / Monat zzgl. USt.

Vertriebsmodul + interne Börse. Läuft neben jedem TMS. Monatlich kündbar.

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BELIEBT

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Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung. BAILOS Spot ist enthalten. Monatlich kündbar.

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Enterprise

Individuell

Individualentwicklung für Ihre Abläufe, eigene Schnittstellen, KI-Agenten als Co-Disponent — auf Wunsch On-Premise im eigenen Haus. Volle Datenhoheit.

Gespräch anfragen

Alle Preise zzgl. USt. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB (AT) bzw. § 14 BGB (DE).

Vier Stufen bis zur Entscheidung.

Die Fragen, die im Erstgespräch kommen — beantwortet, bevor Sie anrufen müssen.

DIE PASSUNGPasst das überhaupt zu uns?

Wir haben schon ein TMS. Müssen wir wechseln?

Nein. Genau dafür gibt es Spot: Es setzt sich neben Ihr System, nicht davor. Ihr TMS macht weiter die Abwicklung, Spot übernimmt den Teil davor — Anfragen, Kalkulation, Aussendung, Nachfassen. Wer sein TMS ablösen will, bekommt von uns das volle System.

Ist das eine Frachtenbörse?

Nein, eher das Gegenteil. Auf einer Börse geben Sie Ihre Ladung nach außen und hoffen. Spot macht sichtbar, was schon bei Ihnen reinkommt: freie LKW Ihrer Frächter, freie Ladungen Ihrer Kunden. Ihr Markt, nicht ein fremder.

Ersetzt das meine Disponenten?

Nein — es rüstet sie aus. Verhandeln, Beziehung, die Preisentscheidung: bleibt beim Menschen. Was wegfällt, ist das Suchen, Sortieren und Hinterhertelefonieren.

Wir sind nur drei Disponenten. Zu klein?

Nein. Der Nutzen hängt nicht an der Größe, sondern daran, ob Sie Spot-Geschäft machen. Bei drei Leuten fällt sogar schneller auf, was heute liegen bleibt.

Auch für Einzelkämpfer und freie Broker gebaut — eine Mindestgröße gibt es nicht.

PREIS & NUTZENWas kostet es — und was bringt es?

Was kostet BAILOS?

BAILOS Spot: 99 € pro Lizenz und Monat. BAILOS TMS: 139 € pro Lizenz und Monat — Spot ist enthalten. Alle Preise zzgl. USt. Updates, Support und die KI-Nutzung sind inklusive. Monatlich kündbar.

Ab wann rechnet sich das?

Rechnen Sie es an Ihrer eigenen Marge nach: Zwei zusätzlich verkaufte Ladungen im Monat tragen die Lizenz meist schon. Alles darüber ist Gewinn. Wir behaupten keine Prozentzahlen, die wir bei Ihnen nicht kennen.

Gibt es versteckte Kosten?

Die Lizenz ist der Preis. Updates, Support und KI-Nutzung sind enthalten — nichts wird nach Verbrauch abgerechnet. Was Ihre Einführung braucht, besprechen wir offen im Erstgespräch: bevor Sie unterschreiben, nicht danach.

Welche Vertragslaufzeit?

Monatlich kündbar — Spot und TMS. Wir binden Sie nicht mit Laufzeiten, wir halten Sie mit Nutzen. Wenn BAILOS Ihnen nichts bringt, sollen Sie gehen können.

DIE EINFÜHRUNGWie läuft die Einführung?

Wie lange dauert es, bis wir arbeiten können?

Entscheidend ist nicht die Technik, sondern Ihre Stammdaten: Partner, Kontakte, Relationen. Wer die sauber mitbringt, ist schnell produktiv.

Realistisch: zwei bis vier Wochen bis zum produktiven Arbeiten.

Was müssen wir selbst beitragen?

Zeit von einem Menschen, der Ihr Geschäft kennt — in den ersten Wochen. Ohne den bleibt jedes System leer. Das sagen wir lieber vorher als nachher.

Können wir unsere bestehenden Kontakte übernehmen?

Ja, per Import — Frächter, Kunden, Leads. Ihre Auftragshistorie ist dabei der eigentliche Schatz: Daraus entsteht das Wissen, wer welche Relation wirklich fährt.

Was, wenn unsere Leute das nicht annehmen?

Dann scheitert es — wie jede Software. Deshalb bauen wir für Disponenten, nicht für Präsentationen: weniger Klicks als heute, sonst hat es keinen Sinn.

DATEN & SICHERHEITDaten, KI und Sicherheit

Wo liegen unsere Daten?

In Frankfurt. Datenbank und Anwendung laufen auf Google-Cloud-Infrastruktur in der Region Frankfurt am Main — DSGVO-konform, unter europäischem Datenschutzrecht.

Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein — auf keinen Fall. Die KI-Verarbeitung läuft über Google Gemini im Unternehmens-Vertrag: Ihre Inhalte werden dort nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. In der Enterprise-Stufe gehen wir noch weiter — lokale KI in Ihrem Haus oder ein Modell Ihrer Wahl. Sie entscheiden.

Wie viel entscheidet die KI allein?

Sie bereitet vor: liest Anfragen, ordnet zu, schlägt Empfänger vor, rechnet. Entschieden wird von Ihnen — der Preis, der rausgeht, wird immer freigegeben. Mensch am Steuer, KI im Maschinenraum.

Wer im Betrieb sieht was?

Rollen und Rechte steuern Sie selbst. Ein Disponent muss nicht sehen, was der Nachbar verdient hat.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Sie nehmen sie mit: vollständiger Export als CSV — Partner, Kontakte, Aufträge, Historie. Bereitgestellt innerhalb der branchenüblichen Frist nach Vertragsende. Wer nach Datenhoheit verkauft, muss den Ausgang so klar beschreiben wie den Eingang.

Was, wenn BAILOS ausfällt?

Wir fahren 99,99 % Verfügbarkeit auf redundanter Cloud-Infrastruktur, mit regelmäßigen Backups. Ob gerade alles läuft, prüfen Sie jederzeit selbst: Unter Mein BAILOS checkt Ihr Browser live dieselben Endpunkte, die auch Ihre App nutzt. Im Störfall erreichen Sie uns direkt unter support@bailos.live.

Martin Fellner, Gründer und CEO · CTO bei mindshift IT Solutions OG
Martin FellnerGründer & CEO · CTO
Softwarearchitektur, Entwicklung, Produktvision
Nola Theresa Fellner, Gründerin und CEO · CFO bei mindshift IT Solutions OG
Nola Theresa FellnerGründerin & CEO · CFO
Marketing, Finanzen, Organisation

KUFSTEIN · TIROL

Von Logistikern gebaut. Für Logistiker.

„11 Jahre selbst disponiert. Dann haben wir das Werkzeug gebaut, das es nie gab.“

BAILOS ist keine Software, die über Logistik nachdenkt — sie kommt aus der Disposition. Jede Funktion existiert, weil sie an einem echten Schreibtisch gefehlt hat. Souverän statt getrieben.

  • Der Gründer, der disponiert hat. 11 Jahre Spot-Geschäft — er führt Ihre Demo und Ihre Einführung, nicht ein Vertriebler.
  • Das Entwicklungsteam in Kufstein. mindshift IT Solutions OG — kein Offshore-Ticket-System, Ihr Feedback landet direkt am Entwicklertisch.
  • Support, der die Branche spricht. Deutsch, Englisch, Italienisch — von Leuten, die wissen, was eine Rückladung ist.

15 Minuten über Ihre Disposition.

Sie erzählen, wie Sie heute disponieren, wir zeigen, was BAILOS davon übernimmt. Deutsch, Englisch oder Italienisch.

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