OGGI IN PRODUZIONE
Casa di spedizioni intermediaria
È con lei che siamo cresciuti, ed è il nucleo di oggi: richieste, calcolo, aggiudicazione, gestione, margine. Molte offerte da entrambi i lati, un unico sistema per governarle.
Oggi a distinguervi è la vostra squadra: chi telefona più in fretta, chi tratta meglio, chi tiene più cose a mente. Fra dieci anni lo farà la macchina — da voi e da tutti gli altri.
Ciò che resta è la traccia: chi è andato dove e quando, a quale prezzo, con quale risultato. Chi non possiede quella traccia finisce per lavorare per chi la possiede.
Sì, BAILOS è un TMS. Oggi acquistate un modulo commerciale e un sistema di trasporto, con prezzo, login e assistenza. La differenza sta sotto: entrambi girano su una base dati comune, costruita fin dall'inizio perché non ci lavori una sola azienda, ma un giorno tutti quelli che toccano un trasporto.
Perché serve: un singolo carico viene affidato, girato ad altri, guidato da terzisti, spostato su pool di semirimorchi altrui — e a ogni passaggio di consegne si perdono significato, visibilità e dimostrabilità. Il settore ha muscoli forti, ma un sistema nervoso reciso. Non togliamo il lavoro a nessuno: costruiamo i binari che permettono di far ragionare insieme il tutto.
Uno strumento, quattro attori
OGGI IN PRODUZIONE
È con lei che siamo cresciuti, ed è il nucleo di oggi: richieste, calcolo, aggiudicazione, gestione, margine. Molte offerte da entrambi i lati, un unico sistema per governarle.
IN SVILUPPO
Registrare tante piccole spedizioni, raggrupparle in carichi completi, fatturarle e tracciarle una per una: saturazione confrontata con la capacità reale del mezzo.
IN SVILUPPO
Offrire spazio di carico libero, accettare carichi, subappaltare: contro i viaggi a vuoto. Vista propria su viaggi, documenti e fatture.
IN SVILUPPO
Non serve una rete di vettori propria: pubblicate il carico, confrontate le offerte, aggiudicate. L'assegnazione diretta ai vettori abituali resta sempre possibile.
«11 anni passati a gestire i trasporti in prima persona. Poi abbiamo costruito lo strumento che non c'era.»
BAILOS non è un prodotto tecnologico che si è cercato un settore: è il settore che si è preso la sua tecnologia. Ogni processo del sistema nasce da una vera scrivania di disposizione: la ricerca che riparte da zero, la gestione a foglietti, il margine che nessuno vede. Li abbiamo vissuti tutti in prima persona.
Per questo sviluppiamo sul campo: vicini all'operatività, in cicli brevi, con persone che sanno che cos'è un carico di ritorno. Quello che alla scrivania non funziona, da noi non va in produzione, per quanto bello fosse sulla carta.
MINDSHIFT IT SOLUTIONS OG · KUFSTEIN, TIROLO
DOITS — Data Openness in Transport Solutions è il forum in cui costruttori di veicoli industriali, costruttori di semirimorchi, fornitori di telematica e componentisti lavorano su una domanda comune: come fa il trasporto su strada europeo a parlare un linguaggio dati condiviso? Perché uno standard mondiale per il flusso di informazioni non esiste: le soluzioni proprietarie creano confusione e gli utilizzatori non ne tirano fuori il potenziale.
A questa armonizzazione lavoriamo anche noi: due volte l'anno saliamo su quel palco e mostriamo apertamente come costruiamo — modello dati, livello degli eventi, interfacce. Per noi l'apertura non è un rischio, è la strategia: a un livello aperto ci si collega; a uno chiuso ci si consegna. Chi contribuisce a scrivere lo standard comune non dovrà comprarlo più avanti da qualcun altro.
CON CHI CI CONFRONTIAMO IN QUELLA SEDE
Tutti i soggetti citati sono membri del forum DOITS: non sono clienti, partner o referenze di BAILOS. È la sede in cui si decide quali dati la strada parlerà in comune in futuro. Estratto dell'elenco soci secondo doitsorg.com, aggiornato a 08/2026.
Non una carta dei valori da appendere in reception. Sono le quattro frasi con cui misuriamo ogni funzione, prima di costruirla.
Chi non può cambiare sistema perché il cambio costerebbe più del fermo non è più un cliente: è vincolato. Noi costruiamo perché restiate finché funziona: i vostri dati sono vostri, l'export è pronto, il vincolo è mensile.
Un addetto alla disposizione tiene in testa decine di fili aperti ogni giorno: la conferma di ieri, la richiamata delle tre, il carico che non ha ancora un camion. Quello che un sistema può ricordare, nessuna persona deve più portarselo dietro. L'obiettivo è una scrivania più tranquilla, non solo più veloce.
Non «ci pensa l'IA», ma: vedete ogni passaggio, approvate, intervenite. Costruiamo la capacità agentica nelle fondamenta; quanta attivarne lo decidete voi. Il prezzo che esce viene sempre approvato da una persona.
Oggi le aziende collaborano senza una lingua comune: e-mail, telefono, PDF, tre volte la stessa informazione. Noi costruiamo il livello sottostante: una base dati su cui casa di spedizioni, vettore e caricatore vedono la stessa verità. Senza che nessuno ceda il controllo della propria azienda.
Tra visione e prodotto c'è la parte che non si può presentare: costruire. Questo è ciò che gira oggi, in produzione, presso case di spedizioni che ci lavorano tutti i giorni.
2020
Da 11 anni di gestione operativa nasce il concetto: non l'ennesimo tool, ma le fondamenta che stanno sotto.
2025
Nasce il livello degli eventi: dalla richiesta alla fattura, pensato fin dall'inizio per gli agenti.
2026
BAILOS va in produzione. Le case di spedizioni ci lavorano ogni giorno: ogni riscontro confluisce nella versione successiva.
PROSSIMO PASSO
Caricatori, groupage e vettori si aggiungono come ruoli propri, collegati dalla borsa comune.
A LUNGO TERMINE
Passaggi di consegna e stati diventano dimostrabili: per spedizione, semirimorchio e veicolo. Il perché è scritto qui sotto.
A lungo termine · Roadmap, non fornitura
Queste tre lacune non sono fastidi quotidiani: sono il motivo per cui la strada non riesce ancora ad aggiudicare in automatico. Le pagano tutti e quattro gli attori: il caricatore con l'incertezza, la casa di spedizioni con le controversie, il vettore con i soldi. E nell'era dell'IA il lavoro manuale si riduce, e con esso ciò che oggi rende distinguibile una casa di spedizioni. Quel che resta è la traccia: chi è andato dove e quando, a che prezzo, con quale risultato. Chi non possiede quella traccia, prima o poi lavora per chi la possiede.
Perché qui non nascano equivoci: quanto scritto in questa sezione non fa ancora parte del prodotto. Lo mettiamo nero su bianco perché è lì che stiamo costruendo, non perché oggi lo possiate acquistare. Ciò che è live sta più in alto.
Il principio alla base · Sovranità sui dati · previsto, non disponibile
I dati più preziosi della catena di trasporto nascono in viaggio: chi era dove e quando, quanto rende davvero un veicolo, quanto costa davvero una relazione. Oggi vengono raccolti da portali telematici, piattaforme e sistemi di gruppo — e analizzati da chi possiede quei portali. Chi guida non ne ricava nulla.
Questa sovranità vogliamo restituirla. Per farlo stiamo costruendo una prova di origine: ogni record che nasce in BAILOS dovrà ricevere una firma crittografica — non più modificabile a posteriori e attribuita all'azienda che lo ha generato. Un record di trasporto riguarda di solito più parti; per questo prevediamo diritti per parte e per campo: il vostro prezzo di vendita è vostro, il prezzo d'acquisto del vostro vettore resta suo.
Come dovrà funzionare
DIMOSTRARE
Diventa tecnicamente dimostrabile chi ha generato un record — una prova che sostiene il nostro impegno contrattuale, senza sostituirlo.
CONCEDERE
Decidete voi chi vede cosa: per partner, per finalità, per periodo. Un'eccezione la dichiariamo apertamente — usiamo indicatori di mercato aggregati e non riconducibili per migliorare la piattaforma.
REVOCARE
Un accesso dovrà finire quando lo dite voi, anche dopo la fine del contratto. Perché sia più di una promessa, la chiave deve stare da voi. È esattamente così che lo progettiamo.
Allo stato attuale del progetto, sulla catena dovranno essere scritte solo somme di controllo, mai il testo in chiaro — quello resta nel vostro database nell'UE. Trattiamo le somme di controllo come dati pseudonimi, non anonimi. Prima della realizzazione svolgeremo una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e renderemo noto che tipo di catena utilizziamo.
Le tre lacune qui sotto mostrano dove questa mancata sovranità sui dati costa di più oggi.
LACUNA 01 · LA CATENA DI PROVA
Un trasporto passa per molte mani: il caricatore affida, la casa di spedizioni intermedia, il vettore guida — e a volte guida il suo terzista. Se il camion resta quattro ore alla rampa o la merce arriva danneggiata, comincia la ricerca a ritroso lungo la catena, tra e-mail e telefonate. Alla fine è la parola di uno contro quella dell'altro, e la casa di spedizioni, come intermediaria, sta esattamente in mezzo.
Il trasporto marittimo l'ha risolto: un container è documentato senza interruzioni dall'Asia fino al porto europeo — al varco del porto la catena si spezza. Noi la prolunghiamo sulla strada invece di inventarne una nuova: presa in carico, soste, cambi di autista, consegna, ognuno come evento firmato nello stesso formato. Il caricatore vede la prova dallo stabilimento alla rampa, il vettore documenta il proprio fermo, e la casa di spedizioni non deve più arbitrare ciò che non ha mai visto.
CHE COSA DIVENTA POSSIBILE
LACUNA 02 · MOTRICE E SEMIRIMORCHIO
Per il vettore è quotidianità: una motrice traina da 8 a 15 semirimorchi diversi al mese, un semirimorchio vede da 4 a 6 motrici — e a posteriori nessuno sa dire con certezza quale combinazione fosse in viaggio e quando. Resta con danni non attribuibili sulle spalle e litiga con l'assicurazione. La casa di spedizioni perde di vista la spedizione al cambio di semirimorchio. E il caricatore chiede dove sia davvero agganciata la sua merce.
Uniamo tre fonti — telematica del veicolo, elettronica del semirimorchio e app dell'autista al punto di aggancio — e ne ricaviamo un evento di accoppiamento firmato, con un valore di confidenza. Non «accoppiato o no», ma: con quanta certezza e da quali fonti. Il vettore documenta così la propria flotta, la casa di spedizioni segue ogni spedizione attraverso ogni cambio, il caricatore riceve una risposta invece di una supposizione.
CHE COSA DIVENTA POSSIBILE
LACUNA 03 · IL CAMION ELETTRICO
Questa lacuna colpisce per primo il vettore: un camion elettrico costa un multiplo di un diesel, e quanto varrà dopo qualche centinaio di migliaia di chilometri dipende dallo stato della batteria, che al momento della vendita nessuno riesce a documentare. Un mercato dell'usato praticamente non esiste, quindi le società di leasing caricano premi di rischio. È questo a frenare la transizione, più di qualsiasi punto di ricarica.
Noi teniamo un libro cespiti per ogni veicolo: cicli di ricarica, consumi, stato della batteria, chilometri percorsi, registrati in continuo e firmati. Il vettore ottiene un valore residuo documentato invece di una stima, e carte migliori davanti alla società di leasing. La gestione operativa della casa di spedizioni ottiene la risposta alla domanda che oggi è puro intuito: quale motorizzazione è adatta a questo viaggio, con questo carico, su questa tratta? E se il caricatore chiede la CO₂ per spedizione, la risposta arriva da dati di marcia reali.
CHE COSA DIVENTA POSSIBILE
IL QUADRO D'INSIEME
Chi parla di flotte autonome e di sistemi che si organizzano da soli, in realtà sta parlando di questi tre presupposti. Nessun agente può aggiudicare ciò che non è dimostrabile. Nessun camion senza autista parte, se nessuno sa che cosa traina. Nessuna flotta passa all'elettrico finché il valore residuo resta una stima.
I veicoli arriveranno: ci stanno lavorando i costruttori. Quello che manca è il livello dati sottostante, su cui possano essere incaricati, tracciati e fatturati. È esattamente ciò che stiamo costruendo, insieme a chi costruisce i veicoli.
CHE COSA NE DERIVA NELL'OPERATIVITÀ QUOTIDIANA
Nel traffico B2B una spedizione cambia spesso più volte vettore prima di arrivare. Su una catena comune resta comunque una sola spedizione: ogni passaggio un'annotazione, ogni tappa documentata. Il cliente chiede una volta e vede tutto il percorso, non solo il primo anello.
Conferma, prezzo, presa in carico, prova di consegna, foto del danno: registrati in modo immodificabile e ordinati nel tempo. Nella disputa sui pallet o nella gestione di un sinistro decide la cronologia, non la memoria migliore.
Tempi di percorrenza reali, tempi di attesa reali alla rampa, chilometri reali: mantenuti per ogni relazione e non più modificabili a posteriori. Ne nasce una base di calcolo che regge anche in gara.
Licenza, assicurazione, autorizzazioni: depositate in forma protetta da manomissioni e verificabili in pochi secondi. Il vettore sbagliato si scopre prima che la merce finisca sul suo semirimorchio.
I caricatori devono rendicontare le proprie emissioni e girano la domanda a valle. Chi sa rispondere con dati di marcia documentati invece che con formule di stima si presenta in gara con un'altra credibilità.
Arriva la prova di consegna e parte l'approvazione: fatturazione e prefinanziamento poggiano su una consegna documentata invece che su promesse. Meno casi da chiarire, crediti incassati prima.
BAILOS è un prodotto di mindshift IT Solutions OG, con sede a Kufstein, in Tirolo. Tutto viene sviluppato e gestito in Europa. Abbastanza piccoli perché parliate con le persone che costruiscono il sistema. Abbastanza vicini al settore da sapere di che cosa state parlando.
SEDE & ESERCIZIO
mindshift IT Solutions OG
Kufstein, Tirolo · Austria
Data center di Francoforte
conforme al GDPR, isolamento per tenant
Tedesco · Inglese · Italiano
Demo, introduzione e assistenza
Voi ci raccontate come organizzate oggi i vostri trasporti, noi vi mostriamo che cosa BAILOS se ne prende in carico. In tedesco, inglese o italiano.