Fatto da logistici per logistici · Kufstein/Tirolo
Mai più alla cieca.
BAILOS è il TMS modulare di nuova generazione: dalla vendita alla gestione operativa dei trasporti e al controllo dei trasporti, fino alla fattura incassata — IA in ogni passaggio, il sapere che nasce dalle vostre richieste diventa patrimonio aziendale.
LA VOSTRA RETE · I VOSTRI DATI · IL VOSTRO MERCATO
Prima di continuare a leggere
BAILOS non è per tutti. Valutate voi stessi.
Fate al caso nostro se …
✓acquistate e/o vendete trasporti — che il mercato spot sia la vostra quotidianità o la vostra soluzione di ripiego quando un mezzo vostro salta.
✓prendete sul serio la digitalizzazione della vostra attività — chi ha in roadmap agenti IA davvero operativi deve mappare i propri processi in digitale già oggi.
✓puntate su un miglioramento reale dei processi in ogni area della casa di spedizioni — non su uno strumento che maschera soltanto un sintomo.
✓sapete che il vostro sistema legacy non regge il futuro — e pianificate il cambio prima di esservi costretti.
✓volete più risultati con la stessa squadra — crescere senza assumere una persona in più per ogni viaggio.
✓volete alzare la qualità del lavoro in tutta l'azienda — meno errori nella vendita e nell'evasione, così le promesse tengono e i clienti restano.
✓siete un'impresa individuale e vi serve tutta la funzionalità di un TMS — l'azienda intera, anche quando l'azienda è una persona sola.
Non fate al caso nostro se …
✕non volete alcuna efficienza di processo — la strada di sempre vi basta, anche se ogni giorno lascia soldi sul tavolo.
✕non volete creare un ambiente migliore e meno stressante per la vostra gestione operativa dei trasporti e per la vostra vendita spot — per voi lo stress continuo fa semplicemente parte del mestiere.
✕siete per principio contrari all'IA — è il cuore di BAILOS, non un modulo aggiuntivo.
✕vi aspettate che la nostra IA sostituisca i vostri collaboratori — li equipaggia, non sostituirà nessuno.
✕cercate una borsa dei carichi — noi organizziamo la vostra rete, carichi di terzi non ve li procuriamo.
✕cercate una soluzione completa che comprenda anche contabilità e paghe — noi siamo il sistema per i trasporti, non tutta l'amministrazione.
✕la vostra attività è solo traffico di linea o a contratto, senza quota spot — allora risolviamo un problema che non avete.
✕vi aspettate che il software porti clienti da solo — l'acquisizione a freddo non la facciamo noi, ma il broadcast trasforma i clienti di un colpo solo in partner di lungo periodo.
Quale prodotto fa per voi?
Avete già un TMS?
BAILOS Spot
Il modulo vendite e la vostra borsa interna per la gestione dei trasporti spot. Funziona accanto al vostro TMS — nessuna riorganizzazione, nessun cambio di sistema. Ogni richiesta diventa un patrimonio di dati consultabile.
Il sistema completo, dall'offerta alla fattura incassata. Ordini, controllo dei trasporti, app per l'autista, documenti, fatturazione, report. BAILOS Spot è incluso.
Non siete voi a essere lenti. Lo è il caos che vive accanto al sistema.
Preso singolarmente, nessuno degli otto punti qui sotto è un dramma. Insieme costano tre volte: tempo, margine — e conoscenza che non entra mai in un sistema.
Il nemico lo conoscete — si annida in due punti: prima, nella vendita; dopo, nell'evasione. Per entrambi c'è uno strumento.
Tre borse carichi, Excel, la casella di posta, il WhatsApp dell'autista — tutto aperto insieme, tutto in testa insieme. Ogni informazione si perde due volte.
02LENTO
La ricerca che riparte da zero
Ogni richiesta ricomincia da capo: cinque borse carichi, Excel, la lista telefonica — prima ore a cercare chi possa andare bene, e solo dopo comincia l'affare vero.
03DATI PERSI
La perdita dei dati di vendita
9 richieste su 10 spariscono insieme all'e-mail: nessun sistema le registra. Chi ha chiesto che cosa, quando e a che prezzo? Questo sapere appartiene alla vostra azienda, ma resta chiuso nelle caselle di posta e nelle teste delle persone.
04INEFFICIENTE
Il ladro di margine
Sotto pressione si prenota il primo vettore disponibile invece di quello giusto. I chilometri a vuoto e i prezzi decisi a intuito non compaiono in nessuna analisi — ma si pagano lo stesso.
«Dov'è la mia merce?» — e la risposta costa tre telefonate: al vettore, all'autista, al destinatario. Ogni stato va chiesto invece di essere semplicemente lì.
06LENTODATI PERSI
Il regno dei foglietti
Il CMR nel cassetto del cruscotto, la prova di consegna come foto sul cellulare, la fattura nella casella di posta. Se manca un documento qualcuno lo cerca — e l'ordine aspetta.
07LENTOINEFFICIENTE
La fattura tardiva
Si fattura quando finalmente i documenti sono tutti insieme. Giorni in cui i vostri soldi restano dal cliente invece che sul vostro conto — e i reclami arrivano quando nessuno ricorda più che cosa era stato concordato.
08DATI PERSI
Il punto cieco
Se il viaggio ha reso lo scoprite a fine mese — quando è troppo tardi per cambiare qualcosa. Margine per cliente, per relazione, per vettore: percepito invece che misurato.
Una spedizione, un unico filo
Il percorso di una spedizione in 8 passaggi.
I passaggi 1–3 li fa BAILOS Spot. Dal passaggio 4 subentra il TMS — se lo volete.
01
Arriva la richiesta
L'IA legge e-mail o telefonata e registra tutto in modo strutturato.
02
Ricerca nella vostra rete
Il carico trova il vettore, il mezzo libero trova il carico — nella vostra rete.
03
Fissare il prezzo
Ogni prezzo resta in casa — vinto o perso.
04
Ordine & stato
Dall'aggiudicazione nasce un ordine con stati puliti.
05
Controllo dei trasporti
Una sola board al posto di tre elenchi.
06
App per l'autista
L'autista segnala dal piazzale — senza telefonare.
07
Documenti & CMR
Tutti i documenti sull'ordine, pronti per la fattura.
08
Fattura incassata
Fattura emessa, pagamento registrato. Il filo non si spezza mai.
Sviluppo su misura per i vostri processi, interfacce proprie, agenti IA come co-addetti alla disposizione — su richiesta on-premise nella vostra sede. Piena sovranità sui dati.
Tutti i prezzi IVA esclusa. La nostra offerta si rivolge esclusivamente a imprenditori ai sensi del § 1 UGB (AT) e del § 14 BGB (DE).
FREEStrumenti gratuiti presi dalla pratica — subito utilizzabili
Nessun riferimento al prodotto, nessuna presentazione di vendita — strumenti e conoscenza da 11 anni di gestione operativa dei trasporti. Costano solo un indirizzo e-mail.
Altri strumenti sono in arrivo …Calcolatore dei costi propri €/km · Generatore di offerte◐ IN LAVORAZIONE
Quattro livelli fino alla decisione.
Le domande che arrivano al primo colloquio — con risposta, prima ancora che dobbiate chiamare.
L'AFFINITÀFa davvero al caso nostro?
Abbiamo già un TMS. Dobbiamo cambiarlo?
No. Spot esiste proprio per questo: si mette accanto al vostro sistema, non davanti. Il vostro TMS continua a gestire l'evasione, Spot si prende la parte che viene prima — richieste, calcolo, invio, solleciti. Chi invece vuole sostituire il proprio TMS da noi trova il sistema completo.
È una borsa dei carichi?
No, semmai il contrario. In una borsa il vostro carico va all'esterno e poi si spera. Spot rende visibile ciò che arriva già da voi: i mezzi liberi dei vostri vettori, i carichi liberi dei vostri clienti. Il vostro mercato, non quello di altri.
Sostituisce i miei addetti alla disposizione?
No — li equipaggia. Trattativa, relazione, decisione sul prezzo restano alla persona. Sparisce il cercare, il selezionare e il rincorrere al telefono.
Siamo solo tre addetti alla disposizione. Troppo pochi?
No. Il beneficio non dipende dalle dimensioni, ma dal fatto che facciate mercato spot. Con tre persone si nota anche più in fretta che cosa resta indietro oggi.
Costruito anche per chi lavora da solo e per i broker indipendenti — una dimensione minima non esiste.
PREZZO & VANTAGGIQuanto costa — e che cosa porta?
Quanto costa BAILOS?
BAILOS Spot: 99 € per licenza al mese. BAILOS TMS: 139 € per licenza al mese — Spot è incluso. Tutti i prezzi IVA esclusa. Aggiornamenti, assistenza e uso dell'IA sono compresi. Disdetta mensile.
Da quando si ripaga?
Fate il conto sul vostro margine: due carichi venduti in più al mese di solito coprono già la licenza. Tutto quello che c'è sopra è guadagno. Non sbandieriamo percentuali che, a casa vostra, non conosciamo.
Ci sono costi nascosti?
La licenza è il prezzo. Aggiornamenti, assistenza e uso dell'IA sono compresi — non si fattura nulla a consumo. Che cosa serve per la vostra introduzione lo discutiamo apertamente al primo colloquio: prima che firmiate, non dopo.
Qual è la durata del contratto?
Disdetta mensile — sia Spot sia TMS. Non vi leghiamo con vincoli di durata, vi teniamo con i risultati. Se BAILOS non vi porta nulla, dovete poter andare.
L'INTRODUZIONECome funziona l'introduzione?
Quanto tempo serve prima di poter lavorare?
Non è la tecnica a fare la differenza, ma i vostri dati anagrafici: partner, contatti, relazioni. Chi li porta in ordine diventa produttivo in fretta.
Realisticamente: dalle due alle quattro settimane per arrivare al lavoro produttivo.
Che cosa dobbiamo mettere noi?
Il tempo di una persona che conosce la vostra attività — nelle prime settimane. Senza di lei ogni sistema resta vuoto. Preferiamo dirlo prima che dopo.
Possiamo importare i contatti che abbiamo già?
Sì, tramite importazione — vettori, clienti, lead. Il vero tesoro è lo storico dei vostri ordini: da lì nasce la conoscenza di chi percorre davvero quale relazione.
E se le nostre persone non lo accettassero?
Allora fallisce — come qualsiasi software. Per questo costruiamo per gli addetti alla disposizione, non per le presentazioni: meno clic di oggi, altrimenti non ha senso.
DATI & SICUREZZADati, IA e sicurezza
Dove si trovano i nostri dati?
A Francoforte. Database e applicazione girano su infrastruttura Google Cloud nella regione di Francoforte sul Meno — conforme al GDPR, sotto il diritto europeo sulla protezione dei dati.
I nostri dati vengono usati per addestrare modelli di IA?
No — in nessun caso. L'elaborazione con l'IA passa da Google Gemini con contratto aziendale: lì i vostri contenuti non vengono usati per addestrare modelli di IA. Nel livello Enterprise andiamo ancora oltre — IA locale nella vostra sede oppure un modello a vostra scelta. Decidete voi.
Quanto decide l'IA da sola?
Prepara il lavoro: legge le richieste, le assegna, propone i destinatari, calcola. A decidere siete voi — il prezzo che esce viene sempre approvato. L'uomo al timone, l'IA in sala macchine.
Chi vede che cosa, in azienda?
Ruoli e permessi li gestite voi. Un addetto alla disposizione non deve vedere quanto ha guadagnato il collega di scrivania.
Che cosa succede ai nostri dati se disdiciamo?
Li portate via: esportazione completa in CSV — partner, contatti, ordini, storico. Messi a disposizione entro i termini usuali del settore dopo la fine del contratto. Chi vende sovranità sui dati deve descrivere l'uscita con la stessa chiarezza dell'ingresso.
E se BAILOS si fermasse?
Lavoriamo con una disponibilità del 99,99 % su infrastruttura cloud ridondante, con backup regolari. Se in questo momento tutto gira lo verificate da soli, quando volete: in Il mio BAILOS il vostro browser controlla dal vivo gli stessi endpoint che usa anche la vostra app. In caso di guasto ci raggiungete direttamente a support@bailos.live.
Martin FellnerFondatore & CEO · CTO Architettura software, sviluppo, visione di prodotto
Nola Theresa FellnerFondatrice & CEO · CFO Marketing, finanza, organizzazione
KUFSTEIN · TIROLO
Costruito da logistici. Per logistici.
«11 anni passati a disporre trasporti in prima persona. Poi abbiamo costruito lo strumento che non è mai esistito.»
BAILOS non è un software che riflette sulla logistica — viene dalla gestione operativa dei trasporti. Ogni funzione esiste perché è mancata a una scrivania vera. Sovrani, non in balìa degli eventi.
Il fondatore che ha disposto trasporti.11 anni di mercato spot — la vostra demo e la vostra introduzione le segue lui, non un venditore.
Il team di sviluppo a Kufstein.mindshift IT Solutions OG — nessun sistema di ticket offshore, il vostro feedback arriva direttamente sul tavolo di chi sviluppa.
Un'assistenza che parla la lingua del settore.Tedesco, inglese, italiano — da persone che sanno che cos'è un carico di ritorno.