Disposizione · Passo 1
Arriva una richiesta.
Un'e-mail con dodici posizioni — oppure una telefonata che la disposizione annota al volo. Nessuno ribatte i dati a mano: l'IA legge la richiesta e ne crea automaticamente un ordine strutturato.
≈ 15 secondi anziché 5 minuti
Assistito dall'IA: legge e-mail & telefonata e crea l'ordine automaticamente — inserimento più rapido, dati più puliti.
Registrazione richiestaIAOrder-Ingest
E-mail · 12 posizioni
«… ritiro Bergamo (IT) → Birmingham (GB), 24 t, Tautliner, FTL …»
FonteDaATipoAllestimento
linkedIT BergamoGB BirminghamFTLTautliner
linkedIT TorinoDE MünchenFTLMega
manualIT VeronaGB LondonFTLTautliner
«linked» = riconosciuto automaticamente dall'e-mail e creato come ordine — nessuno ribatte i dati a mano.
La richiesta parte — verso tanti.
Un clic — il megafono invia la richiesta a 30+ vettori idonei lungo le Sue relazioni — mentre la disposizione lavora già alla pratica successiva. Le risposte si raccolgono da sole.
Un clic → 30+ vettori interpellati
Un clic invece di 30 telefonate — la richiesta parte automaticamente verso l'intero pool di partner.
Broadcast — IT → GBCarrier Leads
32 contatti con e-mail · lungo le Sue relazioni con i partner
✓ Destinatari2 · Messaggio & invio
TenderRichiesta di capacità
Oggetto
Capacità {relation} · sett. {kw}?
Messaggio
Buongiorno, per {relation} cerchiamo capacità nella sett. {kw}. Ci risponda pure direttamente. — {{absender_name}}, {{firma}}
{relation}{kw}{{absender_name}}{{firma}}
IT → GB · Carrier Leads · 32 destinatariInvia a 32
Tra le risposte, il migliore.
BAILOS confronta le offerte pervenute per vicinanza al ritiro, equipaggiamento, scadenza e ritorno di carico — e motiva perché uno è in testa. La disposizione decide.
Miglior match in meno di 3 minuti
Score trasparente dai Suoi stessi dati — ogni valutazione è verificabile, nessuna black box.
Matching dei vettoribasato su regole · trasparente
Migliore risposta
74%
Vettore ABergamo (IT) · Tautliner · subito libero · offerta € 1.180
12 km dal ritirosubito disponibileequipaggiamento adattoritorno di carico UK→IT
Altre risposte
43%
Vettore BMilano (IT) · Mega · libero solo tra 3 giorni · € 1.240
3 giorni in ritardoMEGA per STANDARD55 km
38%
Vettore CNapoli (IT) · Tautliner · libero, ma lontano · € 1.310
Trasferimento a vuoto Sud→Nordequipaggiamento adatto
6 risposte confrontate — le Top 3 qui, il Vettore A è in testa con il 74 %.
Nasce l'ordine.
Da richiesta e vettore scelto nasce un ordine con tutti i dettagli SLA — senza ribattere nulla. La macchina a stati guidata prende il controllo e porta ogni ordine lungo lo stesso percorso sicuro.
Ordine in 15 secondi anziché 5 minuti
L'IA scrive l'ordine da richiesta e offerta — senza ribattere, tutti i campi SLA compilati.
Macchina a stati · ORD-2026-0188IAScrivere l'ordine
Bozza
Compliance
Pronto
Assegnato
Trasporto
Fatturato
SLA & 12 posizioniacquisiti
Negoziazione vettore€ 1.180 → € 1.060 · −120
Passo successivoSbloccare l'assegnazione
Prima la compliance — poi l'assegnazione.
Prima che il Vettore A riceva l'ordine, scatta il controllo di compliance: licenza, assicurazione, responsabilità del vettore. Solo quando tutto è verde si procede all'assegnazione definitiva, documentata come voce inalterabile. Nessun carico affidato a partner non verificati.
Controllo di compliance prima di ogni assegnazione
Compliance verificata automaticamente — nessun carico affidato a partner non verificati.
Assegnazione · Vettore AGate → Assegnazione
Controllo di compliance ✓ superato
Licenza validaAssicurazione attivaResponsabilità del vettore
↓
Vettore assegnato in via definitivaconfermato
Acquisto → Vendita€ 1.060 → € 1.240 · +€ 180
Lo stato se lo prende il sistema — da solo.
L'app autista invia la posizione GPS, la disposizione sorveglia nel quadro operativo. Invece di «Dove ti trovi adesso?», BAILOS rileva automaticamente posizione ed ETA. Se rileva un ritardo, ricalcola l'arrivo e informa il cliente prima che chiami.
GPS dall'app autista, sorvegliato dalla disposizione
Stato & ETA automatici — GPS dall'app autista, nessuna richiesta di aggiornamento.
Controllo trasporti · Monitor ETAGPS · App autista
Posizione GPS (app autista) aggiornata
ETA pianificata confermata — disposizione sorveglia
Ritardo rilevato → ETA +25 min
Cliente informato automaticamente (+25 min)
La CMR si aggancia automaticamente all'ordine.
Che l'autista la fotografi nell'app autista o che il back office acquisisca uno scan — il documento si aggancia subito all'ordine giusto e alla posizione giusta. Niente resta più «a spasso».
Due vie, un documento associato
L'IA legge il documento — foto dall'app o scan del back office — e lo associa all'ordine.
Ingresso documenti · CMRIABackoffice-Ingest
App autistaFoto alla rampa
Acquisizione back officeScan / allegato e-mail
→
CMR allegataORD-2026-0188 · Pos. 3
Controllo duplicatiok
Fattura emessa, termine di pagamento sotto controllo.
Il back office chiude l'ordine: la fattura esce dal sistema, i documenti sono allegati, export diretto alla contabilità. BAILOS confronta termine di pagamento ed incasso e avvia automaticamente i solleciti se la scadenza viene superata.
Fatturazione + solleciti senza ribattere
Fattura & solleciti automatici — termine di pagamento e incasso sotto controllo.
Back office · RE-2026-0188Termine di pagamento 30 giorni
€ 1.240Fattura
€ 180Margine
30 gg.Termine di pagamento
Fattura creata & inviatapronta
Fattura emessaoggiscadenza (30 giorni)
Sollecitiattivo · livello 1 dopo la scadenza
Aperto · € 1.240,00→ Contabilità