BAILOS TMS · Il sistema completo

Dal preventivo alla fattura. Un unico filo continuo.

Un solo sistema invece di otto schede: ordini & motore degli stati, controllo dei trasporti, app autista, documenti, fatturazione, report. BAILOS Spot è incluso.

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Il percorso del processo.

Sei tappe, un unico filo — le prime due esistono anche separatamente come BAILOS Spot.

01
Preventivo

Richiesta in entrata, l'IA la registra, preventivo in uscita — ogni prezzo resta in casa.
02
Ordine

Dall'aggiudicazione nasce un ordine con tutti i campi SLA — senza ribattere nulla.
03
Gestione operativa

Controllo compliance, poi assegnazione definitiva — documentata, immodificabile.
04
Trasporto

GPS dall'app autista, monitor ETA, cliente informato — prima che sia lui a chiamare.
05
Documenti

Lettera di vettura (CMR) via foto dall'app o scansione — si aggancia da sola all'ordine giusto.
06
Fatturazione

Fattura dal sistema, solleciti attivi, esportazione in contabilità.

LEI

Decide Lei

Tra un passaggio e l'altro c'è il Suo OK. Nessun cambio di stato, nessuna fattura, nessuna approvazione senza di Lei.

Gli agenti preparano

Lei chiede in una frase, gli agenti preparano la risposta e il passo successivo. Nessun agente decide da solo.

Tutta l'azienda. In numeri, non a sensazione.

Oggi — il quadro della giornata

Lunedì, ore 7:58, un solo sguardo: ritiri e consegne di oggi, ritiri in ritardo, fatturato e utile della settimana. Vedere invece di cercare — uno sguardo invece di otto schede.

Dare priorità alla giornata senza dover cercare
Tenere sott'occhio fatturato e utile settimanali

Ordini & motore degli stati

Ordine creato da PDF, Word o e-mail in circa 10 secondi — guidato lungo la catena di stati. Info sul mezzo direttamente al passaggio del mouse sull'ordine.

Guidare ogni ordine lungo la catena di stati
Eliminare digitazioni ed errori di trascrizione

Controllo dei trasporti

Stato di tutti i trasporti raccolto con un clic: posizione live di ogni mezzo, il registro dei ritardi avvisa per tempo, gli aggiornamenti di stato ai clienti partono in modo controllato.

Rispondere subito alle domande sullo stato
Riconoscere i ritardi prima che degenerino
Inviare gli aggiornamenti ai clienti in modo controllato

App autista

Prova di consegna, CMR e foto direttamente dalla rampa — è il trasporto a farsi vivo. Invece di «Dove sei adesso?»

Risparmiarsi le telefonate agli autisti per la posizione
Archiviare le prove di consegna nel sistema senza giri

Documenti & fatturazione

L'IA abbina automaticamente CMR e documenti alla posizione d'ordine corretta — fattura e sollecito dal sistema, esportazione in contabilità.

Emettere fatture e solleciti dal sistema
Esportare in contabilità senza sbavature

Catena delle prove

Un impegno è una registrazione, non una telefonata: capacità, prezzo, stato e prova di consegna documentati senza lacune — prove pronte in ore invece che in giorni.

Chiarire le contestazioni con lo storico alla mano
Raccogliere le prove in ore invece che in giorni

Report & KPI

Margine, utilizzo, indicatori per cliente — l'azienda in numeri. KPI per cliente, vettore, team e utente.

Vedere utilizzo e andamento nel tempo
Fondare le decisioni sui numeri

Approvazioni & controllo

Ogni passaggio che ha conseguenze aspetta il Suo OK — ruoli, limiti, audit trail. Governance senza scartoffie.

Consentire i passaggi critici solo con approvazione
Ricostruire ogni modifica nell'audit trail

Non ancora pronto per l'intera azienda?

Inizi dalle vendite: BAILOS Spot gira accanto al TMS che già usa — e se un domani passerà al sistema completo, il Suo patrimonio di dati si trasferisce con Lei.

BAILOS Spot

99 € / licenza / mese IVA esclusa · disdetta mensile

Scopra Spot →

Il sistema completo — dalla richiesta alla fattura.

Cambiare TMS è una decisione. Qui può verificare da solo se è il momento.

Facciamo per Lei se …

Il Suo vecchio sistema è al capolinea — manutenzione cara, nessun supporto vero, ogni modifica è un progetto. E Lei vuole pianificare il cambio prima di esserne costretto.
Sta avviando una nuova attività — e dal primo giorno vuole lavorare con una soluzione all-in-one, invece di mettere insieme pezzo per pezzo un mosaico di strumenti.
Vuole il processo completo in un unico sistema: richiesta, calcolo, ordine, controllo dei trasporti, documenti — senza interruzioni nel mezzo.
Oggi paga più soluzioni isolate che non si parlano — e inserisce lo stesso indirizzo tre volte.
Vuole l'IA nel cuore del sistema, non come modulo aggiuntivo — da noi è integrata, non applicata sopra.
Vuole più risultati con la stessa squadra — crescere senza assumere una persona in più per ogni viaggio.
Vuole ampliare in digitale i Suoi processi e ridurre gli errori umani di trascrizione — con dati curati, non con meno personale.
Vuole costruire solidità per il futuro: la base dati che rende davvero possibili gli agenti IA nella gestione operativa dei trasporti, nel back office e nelle richieste.

Non facciamo per Lei se …

Ha appena introdotto un TMS o è vincolato a lungo. In quel caso parliamo di Spot — non di un cambio di sistema.
Non riesce a dedicare tempo all'introduzione. Le prime settimane richiedono le Sue persone — senza di loro il sistema resta vuoto.
Deve gestire magazzino, trasporto marittimo o aereo. Casa nostra è il trasporto terrestre.
Cerca una soluzione completa che comprenda anche contabilità e paghe. Noi siamo il sistema per i trasporti, non tutta l'amministrazione.
Si aspetta uno sviluppo su misura secondo capitolato. Noi facciamo evolvere un prodotto — con le Sue esigenze, ma non come programmazione su commessa.

15 minuti sulla Sua gestione dei trasporti.

Lei ci racconta come organizza oggi i trasporti, noi Le mostriamo cosa BAILOS ne prende in carico. In tedesco, inglese o italiano.

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