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Funzionalità

L’intera azienda.
Un’unica base dati.

Ogni funzione esiste perché mancava su una vera scrivania operativa. Niente di tutto questo è roadmap — tutto è già in produzione. Il blocco Spot è la parte commerciale: esiste anche da solo, come BAILOS Spot accanto al Suo TMS attuale. Tutto il resto arriva con BAILOS TMS — e dove compare ✦ IA, il sistema legge e riconosce da solo.

Tutte le funzioni in sintesi

Cosa fa con BAILOS ogni giorno.

Raggruppate come scorre la Sua giornata: vendere — trasportare — fatturare. Ogni riquadro mostra il workflow che c’è dietro.

Spot in BAILOS Spot — e incluso nel TMSTMS solo in BAILOS TMSEnterprise su misura nel pacchetto Enterprise✦ IA l’IA legge & riconosce da sola
Vendere — commerciale & rete= BAILOS Spot · funziona anche accanto al Suo TMS
Spot✦ IA

Richieste

Offerte di carichi e di camion arrivano automaticamente — la borsa carichi integrata, senza cinque schede.

e-mail→l’IA riconosce→richiesta nel sistema
Spot

Trovare vettori

Vettori adatti per geografia, carico di ritorno e affidabilità — con motivazione.

carico→matching→proposta + motivazione
Spot

Il portavoce

Nessun match? Il sistema cerca automaticamente lungo le Sue relazioni e Le presenta i vettori adatti — Lei conduce la trattativa.

nessun match→broadcast→trattare le risposte
Spot

Gare d’appalto

Pubblicare tender in modo strutturato e ricevere offerte confrontabili.

tender in uscita→offerte in entrata→confronto
Spot✦ IA

Partner & compliance

Clienti & vettori creati via OCR, controlli di compliance e attestati assicurativi — prima del carico.

documento→creazione OCR→verificato & approvato
Spot

Hub partner

Indicatori per ogni cliente e vettore — e la rete di relazioni lungo la quale chiama il portavoce.

affari→indicatori→partner migliori
Trasportare — ordine & trasporto= BAILOS TMS
TMS

Oggi — quadro della situazione

Tutti gli indicatori, i punti aperti e il prossimo fabbisogno di camion su un’unica dashboard.

ore 7:58→un colpo d’occhio→priorità chiare
TMS✦ IA

Ordini

Registrati dall’IA da PDF, e-mail o foto (≈15 sec) e guidati attraverso una macchina a stati.

PDF→campi riconosciuti→ordine in corso
TMS

Gestione dei trasporti

Posizione live di ogni camion, aggiornamenti di stato controllati ai clienti, registro dei ritardi.

camion live→stato→cliente informato
TMS

Eccezioni

Riconoscere i problemi in anticipo — ritardi ed errori di esecuzione in un unico punto.

ritardo→allarme→risolto
TMS

App autisti

POD, CMR e foto direttamente dalla rampa — autisti collegati via codice QR, senza App Store (PWA).

scansione QR→foto POD/CMR→sull’ordine
TMS

Storico dei trasporti

Ogni tratta percorsa è ricostruibile — andamento di stati e posizioni archiviato.

tratta→andamento→archivio
Fatturare — documenti & amministrazione= BAILOS TMS
TMS✦ IA

Documenti

CMR, giustificativi e pratiche agganciati all’ordine — elaborazione in ingresso tramite intake/OCR.

ingresso→OCR→sull’ordine
TMS

Backoffice

Fattura e sollecito dal sistema, export di giustificativi e fatturazione in contabilità.

ordine concluso→fattura→export in contabilità
TMS

Pricing dei vettori

Condizioni per ogni vettore registrate e considerate nel matching.

condizione→registrata→nel matching
TMS

Admin & team

Ruoli, configurazione dei tenant, branding dei documenti e KPI per cliente, team e utente.

ruolo→diritti→KPI per team
TMS

Audit & catena probatoria

Impegni, prezzi e stati documentati in modo immutabile — raccolta delle prove in ore.

impegno→registrazione→immutabile
Enterprise

Integrazioni

SSO, API e integrazione ERP — BAILOS si inserisce nel Suo panorama di sistemi.

SSO→API→ERP
Il portavoce — il cuoreSpot

BAILOS cerca. Lei tratta.

“Come trovo automaticamente i vettori adatti — senza ricominciare da zero a ogni richiesta?”

Arriva una richiesta, il sistema cerca il match — e se non c’è, BAILOS cerca automaticamente lungo le Sue relazioni di partner e Le presenta i vettori adatti. Lei conduce la trattativa; la lunga ricerca che la precedeva sparisce. È il momento in cui un operativo esce dalla riunione e trova già la pre-selezione pronta.

8–15 vettori adatti pre-selezionatiPiù tempo per la trattativa
Broadcast
Richiesta inviata11 partner
Controffertaarrivata
OggiTMS

Il quadro della situazione al mattino.

“Voglio sapere in cinque secondi dove mi trovo e cosa scotta di più.”

Lunedì, 7:58. Quattordici richieste non lette, il telefono squilla già. Un’occhiata al quadro della situazione: due tratte scottano, un camion si libera oggi, un cliente aspetta lo stato. Lei lo aggiorna prima che chiami — vedere invece di cercare.

Un colpo d’occhio invece di otto schede
Oggi
14richieste
2scottano
1camion libero
Cliente informato in modo proattivofatto
OrdiniTMS✦ IA

Registrati prima che il caffè si raffreddi.

“Voglio un ordine nel sistema in pochi secondi, corretto — non copiato a mano.”

Il cliente invia un PDF con dodici posizioni. Prima: cinque minuti di copiatura, un numero invertito nell’indirizzo che salta fuori solo alla rampa. Oggi: BAILOS estrae i campi dal documento e guida l’ordine attraverso una macchina a stati pulita — dalla creazione alla chiusura.

≈ 15 sec invece di 5 minCampi acquisiti con esattezza
Registrazione OCR
→
Indirizzoriconosciuto
Pesoriconosciuto
Datariconosciuta
RichiesteSpot✦ IA

La borsa carichi che viene da Lei.

“Tutti i carichi e le offerte di camion in un unico posto — senza setacciare cinque borse.”

Invece di aprire cinque schede di borse carichi al mattino, il mercato arriva da Lei: le offerte di carichi e di camion vengono acquisite automaticamente, le richieste di clienti e vettori sono centralizzate — confrontabili, con vista di dettaglio, senza copia-incolla.

Un flusso di offerte invece del caos di schede
Ingest automatico
Carico · in arrivoautomatico
Offerta camion · in arrivoautomatico
Richiesta clientenuova
Gestione dei trasportiTMS

Controllo, invece di inseguire i camion al telefono.

“Voglio sapere dov’è ogni camion — senza chiamare di continuo.”

Il cliente chiede dov’è la sua merce. Prima: chiamare l’autista, sperare, richiamare. Oggi: posizione live nel sistema, il registro dei ritardi avvisa in anticipo, e gli aggiornamenti di stato al cliente partono in modo controllato — non a istinto.

Il ritardo non si scopre solo quando chiama il cliente
Tracking
Ritardo rilevatocliente informato
Documenti & backofficeTMS✦ IA

Dal CMR alla contabilità — senza carta.

“Fatturare in modo pulito, raccogliere i CMR in digitale, esportare tutto in contabilità.”

Il CMR arriva tramite app autisti o ingest e si aggancia automaticamente alla posizione giusta dell’ordine. Fattura e sollecito escono dal sistema, l’export dei giustificativi va direttamente nel software di contabilità. “Documenti doganali e pratiche finalmente in ordine, e non più sparsi ovunque”, dice il backoffice di un cliente.

Pagamenti più rapidiNiente da ricopiare in contabilità
Fatturazione
CMR sull’ordineassociato
Fattura creatapronta
Export dei giustificativi→ contabilità
Ordine concluso✓
Partner & complianceSpot

Nessun carico a partner non verificati.

“Voglio essere certo che il mio partner sia in regola prima di caricare.”

Attestato assicurativo scaduto? Meglio non accorgersene al momento del sinistro. BAILOS verifica clienti e vettori — attestati, assicurazione e stato di approvazione sono visibili prima che la merce salga sul camion.

Meno rischio — prima del carico
Compliance
Attestato assicurativoverificato
Verifica di compliance del vettoresuperata
Approvazione del partnerconcessa
Hub partnerSpot

Chi è il Suo miglior partner?

“Chi è affidabile, chi porta margine — e come metto a frutto le mie relazioni?”

Dopo anni un bravo operativo lo sa a istinto. BAILOS lo sa in cifre: indicatori per ogni cliente e vettore, relazioni curate nel sistema — esattamente la rete lungo la quale chiama il portavoce.

Basato sui dati, non sull’istinto
Indicatori dei partner
Vettore A
affidabile
Vettore B
solido
Vettore C
da osservare
Catena probatoriaTMS

Un impegno è una registrazione, non una telefonata.

“Cosa è stato promesso e quando — e posso dimostrarlo?”

Senza un sistema, un impegno è una telefonata che nessuno ricorda. In BAILOS è una registrazione non falsificabile: segnalazioni di capacità, impegni di prezzo, stati e POD documentati senza lacune — raccolta delle prove in ore invece che in giorni.

Documentato senza lacune
Audit trail
Capacità segnalatadocumentata
Prezzo confermatodocumentato
POD depositatoimmutabile
Admin & teamTMS

Governance senza montagne di carta.

“Voglio gestire centralmente team, ruoli, regole e indicatori.”

Chi può approvare, chi solo registrare? Quale team rende quanto? Ruoli, configurazione dei tenant, branding dei documenti e KPI per cliente, vettore, team e utente — in un unico posto invece che nelle teste e in Excel.

KPI per cliente, team e utente
Ruoli & KPI
Ruolo: pianificazioneattivo
Ruolo: backofficeattivo
Audit trailin funzione

15 minuti sulla Sua pianificazione dei trasporti.

Nessun copione di vendita — Lei ci racconta come pianifica i trasporti oggi, noi Le mostriamo cosa BAILOS può fare al posto Suo.

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