TMS End-to-End 🇦🇹 Made in Austria

Cinque Workflow. Controllo Totale.

Dall'ordine alla fattura — BAILOS copre l'intero processo di spedizione. Documentazione continua, massima trasparenza, zero caos burocratico.

WORKFLOW 1 Creazione Ordini

Creazione ordini in secondi — via Drag & Drop.

Trascina un documento, i dati vengono estratti, l'ordine è pronto. Nessuna digitazione manuale, nessun copia-incolla. Pochi clic e l'ordine è pronto per il dispatch.

❌ Senza BAILOS
Apri PDF, digita i dati manualmente, copia-incolla tra finestre. 5–10 minuti per ordine.
→
✅ Con BAILOS
Trascina un documento → l'ordine è creato. Secondi invece di minuti.
  • Importazione ordini Drag & Drop da documenti
  • Estrazione automatica dei dati (indirizzi, pesi, riferimenti)
  • Modulo ordine immediatamente modificabile
  • Tutti i campi obbligatori a colpo d'occhio
Prova gratis 14 giorni →
app.bailos.live/orders/new
📋 Nuovo Ordine
📄
Trascina il documento qui
PDF · Immagine · Scansione
Mittente
Rilevato automaticamente
Destinatario
Rilevato automaticamente
Peso
Dal documento
Riferimento
Dal documento
Data carico / scarico
Rilevata & modificabile
Crea Ordine →
WORKFLOW 2 Assegnazione Vettore

Assegnazione vettore con 1 clic invece di 30 telefonate.

Sfoglia il tuo pool di vettori, confronta i prezzi, assegna il miglior vettore con un clic. Oppure invia il broadcast a più vettori contemporaneamente.

❌ Senza BAILOS
Fogli Excel, 20 telefonate, messaggi WhatsApp, caselle email intasate.
→
✅ Con BAILOS
1 clic: broadcast al tuo pool di vettori. Confronta offerte, assegna, fatto.
  • Pool vettori con valutazioni & storico prezzi
  • Broadcast con 1 clic ai vettori selezionati
  • Confronto prezzi & panoramica offerte
  • Assegnazione diretta con un clic
Prova gratis 14 giorni →
app.bailos.live/carrier-broadcast
🚛 Assegnazione Vettore
📡 Invia Broadcast
A
Vettore A — Regione Nord
⭐⭐⭐⭐⭐ · Disponibile
Assegna
B
Vettore B — Regione Sud
⭐⭐⭐⭐ · Disponibile
Assegna
C
Vettore C — Regione Ovest
⭐⭐⭐⭐⭐ · Richiesto
Richiesto
Filtro: Disponibilità · Regione · Valutazione · Prezzo
WORKFLOW 3 Controllo Trasporti

Ogni fase del trasporto — documentata e controllabile.

Dalla presa in carico alla conferma di consegna: ogni stato è tracciabile. Ordini di trasporto, fatture e note di credito vengono generati e inviati con un clic.

❌ Senza BAILOS
Controlli di stato via telefono, documenti mancanti, nessuna panoramica dei trasporti attivi.
→
✅ Con BAILOS
Stato in tempo reale per ogni trasporto. Documenti con un clic. Tracciamento continuo.
  • Tracciamento stato dalla creazione alla consegna
  • Ordine di trasporto & conferma generati con un clic
  • Invio PDF in DE & EN ai vettori
  • Tutti i documenti archiviati centralmente
Prova gratis 14 giorni →
app.bailos.live/orders/details
📋 Stato Trasporto
✅ Creato
✅ Vettore Assegnato
Ordine di Trasporto Inviato ATTUALE
📄 Documenti
🇩🇪 PDF DE
🇬🇧 PDF EN
Carico
In Transito
Consegnato
Completato
WORKFLOW 4 Fatturazione

Dall'ordine alla fattura — senza interruzioni.

Margine di contribuzione per ordine visibile a colpo d'occhio. Pipeline di fatturazione da aperto a pagato. Niente Excel, niente calcoli manuali, niente fatture dimenticate.

❌ Senza BAILOS
Fogli Excel, fatturazione manuale, voci dimenticate, margini poco chiari.
→
✅ Con BAILOS
Pipeline di fatturazione. Margine per ordine. Nulla va perso.
  • Margine di contribuzione per ordine a colpo d'occhio
  • Pipeline: Aperto → Assegnato → Fatturato → Pagato
  • Monitoraggio termini di pagamento
  • Creazione fattura direttamente dall'ordine
Prova gratis 14 giorni →
app.bailos.live/billing
💰 Pipeline Fatturazione
Margine di Contribuzione
Ricavi
Entrate
−
Costi Vettore
Costi
=
MC
Margine
Pipeline Ricavi
●
Aperto
●
Assegnato
●
Fatturato
●
Pagato
Pipeline Fatturazione
●
In arrivo
●
Da fatturare
●
Bozze
●
Inviate
WORKFLOW 5 Carichi di Ritorno

Evita i viaggi a vuoto. Massimizza l'utilizzo.

Trova carichi di ritorno corrispondenti per i viaggi di rientro a vuoto. Meno chilometri a vuoto, margini migliori, vettori più soddisfatti, minori emissioni di CO₂.

❌ Senza BAILOS
Il vettore torna a vuoto. Margine sprecato, CO₂ sprecata, vettore insoddisfatto.
→
✅ Con BAILOS
Carichi di ritorno suggeriti automaticamente. Massimo utilizzo, minimi viaggi a vuoto.
  • Carichi di ritorno disponibili rilevati automaticamente
  • Matching percorsi: destinazione ↔ prossimo punto di carico
  • Riduzione dei chilometri a vuoto
  • Maggiore soddisfazione vettori & minori emissioni CO₂
Prova gratis 14 giorni →
app.bailos.live/matching
🔄 Matching Carichi di Ritorno
Destinazione Trasporto
Monaco
↔
Carico di Ritorno Da
Augusta
Match
Destinazione Trasporto
Amburgo
↔
Carico di Ritorno Da
Lubecca
Match
Destinazione Trasporto
Vienna
↔
Carico di Ritorno Da
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Filtro: Raggio · Peso · Disponibilità
Tutti i Moduli della Piattaforma

Gli strumenti dietro i workflow.

Ogni modulo è un ingranaggio del processo complessivo. Potente da solo — insieme una soluzione integrata.

Creazione ordini intelligente

Drag & Drop: trascina un documento, i dati vengono estratti, l'ordine è pronto. Risparmia minuti per ogni ordine.

Generazione documenti

Ordini di trasporto, conferme d'ordine, fatture & note di credito. Invio PDF con un clic in DE & EN.

Gestione vettori

Database vettori con valutazioni, storico prezzi e disponibilità. Il vettore giusto per ogni tratta.

Ruoli e permessi

RBAC: Admin, Dispatcher, CEO, Back Office, Autista. Ognuno vede esattamente ciò che il suo ruolo richiede.

Multi-Tenancy

Dati isolati per tenant. Perfetto per spedizionieri, alleanze e strutture holding.

Comunicazione e notifiche

Notifiche di stato, comunicazione con i vettori e conferme d'ordine direttamente dal sistema.

REST API e Webhook

API REST completa per integrazione ERP/TMS. Webhook per eventi in tempo reale. Documentazione OpenAPI.

Analisi e reportistica

Ricavi, margini, monitoraggio termini di pagamento, reportistica CO₂. Esportazione in CSV & PDF.

GDPR e Traccia di audit

Hosting UE, dati crittografati, traccia di audit completa. 100% trasparente, 100% conforme.

I Tuoi Vantaggi

Cosa cambia con BAILOS.

Niente bingo di funzionalità — miglioramenti reali per le tue operazioni quotidiane.

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Creazione ordini più rapida
🔗
Documentazione continua
🚛
Meno viaggi a vuoto
🇪🇺
100% conforme GDPR
Tech Stack

Architettura enterprise. Costruita con tecnologie moderne.

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