Programați o discuție Solicitați un demo live
Funcționalități

Întreaga firmă.
O singură bază de date.

Fiecare funcție există pentru că a lipsit la un birou real de dispecerat. Nimic de aici nu este plan de viitor — totul rulează în utilizare productivă. Blocul Spot este partea de vânzări: îl puteți folosi și separat, ca BAILOS Spot, alături de TMS-ul dvs. existent. Toate celelalte vin odată cu BAILOS TMS — iar acolo unde apare ✦ AI, sistemul citește și recunoaște singur.

Toate funcțiile pe scurt

Ce faceți cu BAILOS în fiecare zi.

Grupate așa cum decurge ziua dvs.: vindeți — transportați — facturați. Fiecare card arată fluxul de lucru din spate.

Spot în BAILOS Spot — și inclus în TMSTMS doar în BAILOS TMSEnterprise individual, în pachetul Enterprise✦ AI AI-ul citește & recunoaște singur
Vindeți — vânzări & rețea= BAILOS Spot · rulează și alături de TMS-ul dvs.
Spot✦ AI

Cereri

Ofertele de încărcături și de camioane intră automat — bursa de transport integrată, fără cinci taburi.

e-mail→AI recunoaște→cerere în sistem
Spot

Găsirea transportatorilor

Transportatori potriviți după geografie, cursă de retur și fiabilitate — cu justificare.

încărcătură→potrivire→propunere + justificare
Spot

Broadcast

Niciun rezultat? Sistemul caută automat de-a lungul relațiilor dumneavoastră și vă prezintă transportatorii potriviți — dumneavoastră conduceți discuția.

nicio potrivire→Broadcast→negociați răspunsurile
Spot

Licitații

Lansați licitații structurate și primiți oferte comparabile.

licitație lansată→oferte primite→comparație
Spot✦ AI

Parteneri & conformitate

Clienți & transportatori creați prin OCR, verificări de conformitate și dovezi de asigurare — înainte de încărcare.

document→creare prin OCR→verificat & aprobat
Spot

Hub de parteneri

Indicatori pentru fiecare client și transportator — și rețeaua de relații de-a lungul căreia rulează Broadcast-ul.

tranzacții→indicatori→cei mai buni parteneri
Transportați — comenzi & transport= BAILOS TMS
TMS

Astăzi — imaginea de ansamblu

Toți indicatorii, punctele deschise și următoarea nevoie de camion pe un singur dashboard.

ora 7:58→o privire→priorități clare
TMS✦ AI

Comenzi

Înregistrate prin AI din PDF, e-mail sau fotografie (≈15 sec) și ghidate printr-un flux de statusuri.

PDF→câmpuri recunoscute→comanda rulează
TMS

Coordonarea transporturilor

Poziția în timp real a fiecărui camion, actualizări de status gestionate controlat către clienți, jurnal de întârzieri.

camion live→status→client informat
TMS

Excepții

Identificați problemele din timp — întârzierile și erorile de execuție într-un singur loc.

întârziere→alertă→rezolvat
TMS

Aplicația pentru șoferi

POD, CMR și fotografii direct de la rampă — șoferii conectați prin cod QR, fără App Store (PWA).

scanare QR→foto POD/CMR→la comandă
TMS

Istoricul transporturilor

Fiecare cursă efectuată poate fi urmărită — istoricul de status și de poziție arhivat.

cursă→istoric→arhivă
Facturați — documente & administrare= BAILOS TMS
TMS✦ AI

Documente

CMR, documente justificative și acte atașate comenzii — procesare la intrare prin preluare automată/OCR.

intrare→OCR→la comandă
TMS

Backoffice

Factură și somație de plată din sistem, export al documentelor și al decontărilor în contabilitate.

comandă finalizată→factură→export contabilitate
TMS

Tarifarea transportatorilor

Condiții stabilite pentru fiecare transportator și luate în calcul la potrivire.

condiție→salvată→în potrivire
TMS

Administrare & echipe

Roluri, configurare multi-client, branding pentru documente și KPI pentru fiecare client, echipă și utilizator.

rol→drepturi→KPI pe echipă
TMS

Audit & lanț probatoriu

Angajamente, prețuri și statusuri documentate nemodificabil — strângerea probelor în câteva ore.

angajament→înregistrare→nemodificabil
Enterprise

Integrări

SSO, API și integrare ERP — BAILOS se integrează în peisajul dumneavoastră de sisteme.

SSO→API→ERP
Broadcast — funcția centralăSpot

BAILOS caută. Dumneavoastră negociați.

„Cum găsesc automat transportatorii potriviți — fără să caut de la zero la fiecare cerere?”

O cerere intră în sistem, sistemul caută potrivirea — iar dacă nu există, BAILOS caută automat de-a lungul relațiilor dumneavoastră cu partenerii și vă prezintă transportatorii potriviți. Dumneavoastră conduceți discuția și negociați; căutarea de ore întregi de dinainte dispare. Acesta este momentul în care un dispecer iese din ședință și găsește preselecția deja pregătită.

8–15 transportatori potriviți preselectațiMai mult timp pentru discuție
Broadcast
Cerere trimisă11 parteneri
Contraofertăsosită
AstăziTMS

Imaginea de ansamblu a dimineții.

„Vreau să știu în cinci secunde unde mă aflu și ce este urgent.”

Luni, 7:58. Paisprezece cereri necitite, telefonul sună deja. O privire pe imaginea de ansamblu: două curse sunt urgente, un camion devine liber astăzi, un client așteaptă un status. Îl informați înainte să sune — vedeți în loc să căutați.

O privire în loc de opt taburi
Astăzi
14cereri
2urgente
1camion liber
Client informat proactivrezolvat
ComenziTMS✦ AI

Înregistrate înainte să se răcească cafeaua.

„Vreau ca o comandă să fie corect înregistrată în sistem în câteva secunde — nu retastată.”

Clientul trimite un PDF cu douăsprezece poziții. Înainte: cinci minute de tastare manuală, o cifră inversată în adresă, observată abia la rampă. Astăzi: BAILOS extrage câmpurile din document și ghidează comanda printr-un flux de statusuri clar — de la creare până la finalizare.

≈ 15 sec în loc de 5 minCâmpuri preluate exact
Înregistrare OCR
→
Adresărecunoscută
Greutaterecunoscută
Termenrecunoscut
CereriSpot✦ AI

Bursa de transport care vine la dumneavoastră.

„Toate încărcăturile și ofertele de camioane într-un singur loc — fără a parcurge cinci burse.”

În loc să deschideți dimineața cinci burse de transport, piața vine la dumneavoastră: ofertele de încărcături și de camioane sunt preluate automat, cererile clienților și ale transportatorilor sunt centralizate — comparabile, cu vizualizare detaliată, fără copy-paste.

Un singur flux de oferte în loc de multe taburi
Preluare automată
Încărcătură · intratăautomat
Ofertă de camion · intratăautomat
Cerere de clientnouă
Coordonarea transporturilorTMS

Control în loc de apeluri repetate.

„Vreau să știu unde este fiecare camion — fără apeluri permanente.”

Clientul întreabă unde este marfa. Înainte: sunați șoferul, sperați, reveniți cu un apel. Astăzi: poziție în timp real în sistem, jurnalul de întârzieri avertizează din timp, iar actualizările de status către client sunt gestionate controlat — nu din intuiție.

Întârzierea nu se mai observă abia la client
Urmărire
Întârziere detectatăClient informat
Documente & backofficeTMS✦ AI

De la CMR la contabilitate — fără hârtie.

„Facturare corectă, CMR-uri colectate digital, totul exportat în contabilitate.”

CMR-ul intră prin aplicația șoferului sau prin preluare automată și este atașat automat poziției corecte din comandă. Factura și somația de plată sunt generate din sistem, exportul documentelor merge direct în software-ul de contabilitate. „Documentele vamale și actele sunt în sfârșit ordonate, nu mai sunt răspândite peste tot”, spune backoffice-ul unui client.

Plătit mai repedeFără tastare manuală în contabilitate
Facturare
CMR la comandăatribuit
Factură emisăgata
Export documente→ contabilitate
Comandă finalizată✓
Parteneri & conformitateSpot

Nicio încărcare către parteneri neverificați.

„Vreau certitudinea că partenerul este în regulă înainte de încărcare.”

Dovada de asigurare a expirat? Este preferabil să nu aflați abia la daună. BAILOS verifică clienții și transportatorii — dovezile, asigurarea și statusul de aprobare sunt vizibile înainte ca marfa să urce în camion.

Risc redus — înainte de încărcare
Conformitate
Dovadă de asigurareverificată
Verificare de conformitate transportatortrecută
Aprobare parteneracordată
Hub de parteneriSpot

Cine este cel mai bun partener al dumneavoastră?

„Cine este de încredere, cine aduce marjă — și cum îmi valorific relațiile?”

După ani de experiență, un dispecer bun știe asta din intuiție. BAILOS o știe în cifre: indicatori pentru fiecare client și transportator, relații întreținute în sistem — exact rețeaua de-a lungul căreia rulează Broadcast-ul.

Bazat pe date, nu pe intuiție
Indicatori de partener
Transportator A
de încredere
Transportator B
solid
Transportator C
de urmărit
Lanțul probatoriuTMS

Un angajament este o înregistrare, nu un apel telefonic.

„Ce s-a convenit și când — și pot dovedi acest lucru?”

Fără un sistem, un angajament este un apel telefonic de care nu-și amintește nimeni. În BAILOS este o înregistrare nefalsificabilă: raportări de capacitate, angajamente de preț, statusuri și POD documentate complet — strângerea probelor în câteva ore, nu în zile.

Documentat fără lacune
Jurnal de audit
Capacitate raportatădocumentată
Preț confirmatdocumentat
POD arhivatnemodificabil
Administrare & echipeTMS

Guvernanță fără birocrație pe hârtie.

„Vreau să gestionez centralizat echipa, rolurile, regulile și indicatorii.”

Cine poate aproba, cine doar înregistrează? Ce performanță are fiecare echipă? Roluri, configurare multi-client, branding pentru documente și KPI pentru fiecare client, transportator, echipă și utilizator — într-un singur loc, nu în memorie și în Excel.

KPI pentru fiecare client, echipă și utilizator
Roluri & KPI
Rol: dispeceratactiv
Rol: backofficeactiv
Jurnal de auditîn funcțiune

15 minute despre activitatea dumneavoastră de dispecerat.

Fără scenariu de vânzare — ne descrieți modul în care lucrați astăzi, iar noi vă arătăm ce procese poate prelua BAILOS.

Solicitați un demo live Programați o discuție