Dispecerat · Pasul 1
Sosește o solicitare.
Un e-mail cu douăsprezece poziții — sau un apel pe care dispeceratul îl notează pe scurt. Nimeni nu retastează: IA citește solicitarea și creează din ea automat o comandă structurată.
≈ 15 secunde în loc de 5 minute
Asistat de IA: citește e-mailul & apelul și creează comanda automat — introducere mai rapidă, date mai curate.
Înregistrarea solicităriiIAOrder-Ingest
E-mail · 12 poziții
„… Ridicare Bergamo (IT) → Birmingham (GB), 24 t, Tautliner, FTL …"
SursăDe laCătreTipCaroserie
linkedIT BergamoGB BirminghamFTLTautliner
linkedIT TorinoDE MünchenFTLMega
manualIT VeronaGB LondonFTLTautliner
„linked" = recunoscut automat din e-mail și creat ca comandă — nimeni nu retastează.
Solicitarea pleacă — către mulți.
Un singur clic — Broadcast-ul trimite solicitarea către 30+ transportatori potriviți de-a lungul relațiilor dumneavoastră — în timp ce dispeceratul lucrează deja la următorul caz. Răspunsurile se adună de la sine.
Un clic → 30+ transportatori solicitați
Un clic în loc de 30 de apeluri — solicitarea pleacă automatizat către întregul pool de parteneri.
Broadcast — IT → GBCarrier Leads
32 de contacte cu e-mail · de-a lungul relațiilor dumneavoastră cu partenerii
✓ Destinatari2 · Mesaj & trimitere
TenderCerere de capacitate
Subiect
Capacitate {relation} · KW {kw}?
Mesaj
Bună ziua, pentru {relation} căutăm capacitate în KW {kw}. Vă rugăm să ne răspundeți direct. — {{absender_name}}, {{firma}}
{relation}{kw}{{absender_name}}{{firma}}
IT → GB · Carrier Leads · 32 de destinatariTrimite către 32
Din răspunsuri, cel mai bun.
BAILOS compară ofertele primite după apropierea de punctul de ridicare, echipament, termen și transport de retur — și argumentează de ce unul este în frunte. Dispeceratul decide.
Cea mai bună potrivire în sub 3 minute
Scor transparent din propriile dumneavoastră date — fiecare evaluare verificabilă, fără cutie neagră.
Potrivire transportatoribazat pe reguli · transparent
Cel mai bun răspuns
74%
Transportator ABergamo (IT) · Tautliner · liber imediat · ofertă € 1.180
12 km până la ridicaredisponibil imediatechipament potrivitretur UK→IT
Alte răspunsuri
43%
Transportator BMilano (IT) · Mega · liber abia peste 3 zile · € 1.240
3 zile întârziereMEGA pentru STANDARD55 km
38%
Transportator CNapoli (IT) · Tautliner · liber, dar departe · € 1.310
Cursă în gol Sud→Nordechipament potrivit
6 răspunsuri comparate — primele 3 aici, Transportatorul A conduce cu 74 %.
Se naște comanda.
Din solicitare și transportatorul ales se formează o comandă cu toate detaliile SLA — fără retastare. Mașina de stări ghidată preia controlul și conduce fiecare comandă pe același traseu sigur.
Comandă în 15 secunde în loc de 5 minute
IA scrie comanda din solicitare și ofertă — fără retastare, toate câmpurile SLA completate.
Mașina de stări · ORD-2026-0188IAScrierea comenzii
Ciornă
Conformitate
Pregătit
Atribuit
Transport
Facturat
SLA & 12 pozițiipreluat
Negociere transportator€ 1.180 → € 1.060 · −120
Pasul următorEliberare atribuire
Mai întâi conformitate — apoi atribuire.
Înainte ca Transportatorul A să primească comanda, rulează poarta de conformitate: licență, asigurare, răspunderea cărăușului. Abia când totul este verde se face atribuirea fermă și se documentează ca înregistrare imuabilă. Fără încărcare la parteneri neverificați.
Poartă de conformitate înaintea fiecărei atribuiri
Conformitate verificată automat — fără încărcare la parteneri neverificați.
Atribuire · Transportator APoartă → atribuire
Poartă de conformitate ✓ trecută
Licență valabilăAsigurare activăRăspunderea cărăușului
↓
Transportator atribuit fermconfirmat
Achiziție → Vânzare€ 1.060 → € 1.240 · +€ 180
Statusul și-l ia sistemul — de la sine.
Aplicația șoferului trimite poziția GPS, iar dispeceratul monitorizează în imaginea de ansamblu. În loc de „Unde ești acum?", BAILOS interoghează automat poziția și ETA. Dacă detectează o întârziere, recalculează sosirea și informează clientul înainte ca acesta să sune.
GPS din aplicația șoferului, monitorizat de dispecerat
Status & ETA automat — GPS din aplicația șoferului, fără reveniri.
Control transport · monitor ETAGPS · aplicația șoferului
Poziție GPS (aplicația șoferului) actualizată
ETA planificat confirmat — dispeceratul monitorizează
Întârziere detectată → ETA +25 min
Client informat automat (+25 min)
CMR-ul ajunge automat la comandă.
Indiferent dacă șoferul îl fotografiază în aplicația șoferului sau back office-ul citește un scan — documentul se atașează imediat la comanda corectă și la poziția corectă. Nimic nu mai stă „liber, la voia întâmplării".
Două căi, un document atribuit
IA citește documentul — foto din aplicație sau scan din back office — și îl atribuie comenzii.
Recepție document · CMRIABackoffice-Ingest
Aplicația șoferuluiFoto la rampă
Ingest back officeScan / atașament e-mail
→
CMR atașatORD-2026-0188 · Poz. 3
Verificare duplicateok
Factura pleacă, termenul de plată sub control.
Back office-ul închide comanda: factura iese din sistem, documentele sunt atașate, export direct în contabilitate. BAILOS compară termenul de plată cu încasarea și pornește automat somațiile când termenul este depășit.
Facturare + somații fără retastare
Factură & somații automat — termenul de plată și încasarea sub control.
Back office · RE-2026-0188Termen de plată 30 de zile
€ 1.240Factură
€ 180Marjă
30 z.Termen de plată
Factură creată & trimisăgata
Factură emisăaziscadentă (30 de zile)
Somațiiactivat · nivelul 1 după termen
Deschis · € 1.240,00→ Contabilitate