Umów rozmowę Umów demo na żywo
Funkcje

Cała firma.
Jeden fundament danych.

Każda funkcja istnieje, bo brakowało jej przy prawdziwym biurku dyspozytora. Nic tutaj nie jest zapowiedzią — wszystko działa w środowisku produkcyjnym. Blok Spot to sprzedaż: dostępny także osobno, jako BAILOS Spot obok Państwa dotychczasowego TMS. Cała reszta dochodzi wraz z BAILOS TMS — a tam, gdzie widnieje ✦ AI, system sam czyta i rozpoznaje.

Wszystkie funkcje w przeglądzie

Co Państwo robią z BAILOS na co dzień.

Pogrupowane tak, jak przebiega Państwa dzień: sprzedawać — przewozić — rozliczać. Każdy kafelek pokazuje przebieg pracy, który za nim stoi.

Spot w BAILOS Spot — zawarte również w TMSTMS tylko w BAILOS TMSEnterprise indywidualnie w pakiecie Enterprise✦ AI AI sama czyta i rozpoznaje
Sprzedawać — sprzedaż i sieć partnerów= BAILOS Spot · działa także obok Państwa TMS
Spot✦ AI

Zapytania

Oferty ładunków i pojazdów wpływają automatycznie — wbudowana giełda transportowa, bez pięciu zakładek.

e-mail→AI rozpoznaje→zapytanie w systemie
Spot

Wyszukiwanie przewoźników

Pasujący przewoźnicy według geografii, ładunku powrotnego i niezawodności — z uzasadnieniem.

ładunek→dopasowanie→propozycja + uzasadnienie
Spot

Tuba

Brak dopasowania? System automatycznie szuka wzdłuż Państwa relacji i przedstawia pasujących przewoźników — Państwo prowadzą rozmowę.

brak dopasowania→broadcast→negocjacja odpowiedzi
Spot

Przetargi

Ustrukturyzowane ogłaszanie przetargów i otrzymywanie porównywalnych ofert.

przetarg wychodzi→oferty wpływają→porównanie
Spot✦ AI

Partnerzy i zgodność

Klienci i przewoźnicy zakładani przez OCR, kontrole zgodności i zaświadczenia o ubezpieczeniu — przed załadunkiem.

dokument→założenie przez OCR→zweryfikowane
Spot

Centrum partnerów

Wskaźniki dla każdego klienta i przewoźnika — oraz sieć relacji, wzdłuż której woła Tuba.

transakcje→wskaźniki→najlepsi partnerzy
Przewozić — zlecenie i transport= BAILOS TMS
TMS

Dziś — obraz sytuacji

Wszystkie wskaźniki, otwarte punkty i kolejne zapotrzebowanie na pojazdy na jednym pulpicie.

godz. 7:58→jedno spojrzenie→jasne priorytety
TMS✦ AI

Zlecenia

Rejestrowane przez AI z PDF, e-maila lub zdjęcia (ok. 15 s) i prowadzone przez uporządkowany przebieg statusów.

PDF→pola rozpoznane→zlecenie w toku
TMS

Sterowanie transportem

Pozycja każdej ciężarówki na żywo, sterowane aktualizacje statusu dla klientów, rejestr opóźnień.

pojazd na żywo→status→klient poinformowany
TMS

Wyjątki

Wczesne wykrywanie problemów — opóźnienia i błędy realizacji w jednym miejscu.

opóźnienie→alarm→rozwiązane
TMS

Aplikacja kierowcy

POD, CMR i zdjęcia prosto z rampy — kierowca podłączony przez kod QR, bez sklepu z aplikacjami (PWA).

skan QR→zdjęcie POD/CMR→przy zleceniu
TMS

Historia transportów

Każda przejechana trasa do prześledzenia — archiwum przebiegu statusów i pozycji.

trasa→przebieg→archiwum
Rozliczać — dokumenty i administracja= BAILOS TMS
TMS✦ AI

Dokumenty

CMR, dowody i papiery przypięte do zlecenia — przetwarzanie wpływających dokumentów przez intake/OCR.

wpływ→OCR→przy zleceniu
TMS

Back office

Faktura i monit z systemu, eksport dokumentów i rozliczeń do księgowości.

zlecenie gotowe→faktura→eksport do księgowości
TMS

Stawki przewoźników

Warunki dla każdego przewoźnika zapisane i uwzględniane w dopasowaniu.

warunki→zapisane→w dopasowaniu
TMS

Administracja i zespoły

Role, konfiguracja środowiska firmy, branding dokumentów i KPI dla klienta, zespołu i użytkownika.

rola→uprawnienia→KPI dla zespołu
TMS

Audyt i łańcuch dowodowy

Zobowiązania, ceny i statusy udokumentowane w sposób niezmienialny — zabezpieczenie dowodów w kilka godzin.

zobowiązanie→wpis→niezmienialne
Enterprise

Integracje

SSO, API i integracja z ERP — BAILOS wpasowuje się w Państwa krajobraz systemów.

SSO→API→ERP
Tuba — rdzeń systemuSpot

BAILOS szuka. Państwo negocjują.

„Jak automatycznie znajdować pasujących przewoźników — bez szukania od zera przy każdym zapytaniu?”

Wpływa zapytanie, system szuka dopasowania — a gdy go nie ma, BAILOS automatycznie szuka wzdłuż Państwa relacji partnerskich i przedstawia Państwu pasujących przewoźników. Państwo prowadzą rozmowę i negocjują; godziny wcześniejszego szukania odpadają. To moment, w którym dyspozytor wraca ze spotkania i zastaje gotową listę.

8–15 pasujących przewoźników wstępnie wybranychWięcej czasu na rozmowę
Broadcast
Zapytanie wysłane11 partnerów
Kontrofertawpłynęła
DziśTMS

Obraz sytuacji o poranku.

„Chcę w pięć sekund wiedzieć, na czym stoję i co jest najpilniejsze.”

Poniedziałek, godzina 7:58. Czternaście nieprzeczytanych zapytań, telefon już dzwoni. Jedno spojrzenie na obraz sytuacji: dwie trasy są pilne, jedna ciężarówka zwalnia się dzisiaj, jeden klient czeka na status. Państwo informują go, zanim zadzwoni — widzieć zamiast szukać.

Jedno spojrzenie zamiast ośmiu zakładek
Dziś
14zapytań
2pilne
1wolny pojazd
Klient poinformowany proaktywniezrobione
ZleceniaTMS✦ AI

Wprowadzone, zanim kawa ostygnie.

„Chcę mieć zlecenie w systemie w kilka sekund i bezbłędnie — a nie je przepisywać.”

Klient przysyła PDF z dwunastoma pozycjami. Dawniej: pięć minut przepisywania i błąd w adresie, który wychodzi na jaw dopiero przy rampie. Dziś: BAILOS ekstrahuje pola z dokumentu i prowadzi zlecenie przez uporządkowany przebieg statusów — od założenia po zamknięcie.

≈ 15 s zamiast 5 minPola przejęte dokładnie
Rozpoznawanie OCR
→
Adresrozpoznano
Wagarozpoznano
Terminrozpoznano
ZapytaniaSpot✦ AI

Giełda transportowa, która przychodzi do Państwa.

„Wszystkie ładunki i oferty pojazdów w jednym miejscu — bez przeszukiwania pięciu giełd.”

Zamiast otwierać rano pięć zakładek z giełdami, rynek wpływa do Państwa: oferty ładunków i pojazdów są pobierane automatycznie, zapytania klientów i przewoźników leżą w jednym miejscu — porównywalne, z widokiem szczegółów, bez kopiowania.

Jeden strumień ofert zamiast chaosu zakładek
Automatyczny import
Ładunek · wpłynąłautomatycznie
Oferta pojazdu · wpłynęłaautomatycznie
Zapytanie klientanowe
Sterowanie transportemTMS

Kontrola zamiast wydzwaniania.

„Chcę wiedzieć, gdzie jest każda ciężarówka — bez ciągłych telefonów.”

Klient pyta, gdzie jest jego towar. Dawniej: telefon do kierowcy, czekanie, oddzwanianie. Dziś: pozycja na żywo w systemie, rejestr opóźnień ostrzega wcześnie, a aktualizacje statusu dla klienta przebiegają w sposób kontrolowany — nie na wyczucie.

Opóźnienie nie wychodzi na jaw dopiero u klienta
Śledzenie
Wykryto opóźnienieklient poinformowany
Dokumenty i back officeTMS✦ AI

Od CMR do księgowości — bez papieru.

„Rozliczać rzetelnie, zbierać CMR cyfrowo, eksportować wszystko do księgowości.”

CMR wpływa z aplikacji kierowcy lub przez import i jest automatycznie przypisywane do właściwej pozycji zlecenia. Faktura i monit powstają w systemie, a eksport dokumentów trafia bezpośrednio do oprogramowania księgowego. „Dokumenty celne i pozostałe papiery wreszcie uporządkowane, a nie porozrzucane” — mówi back office jednego z klientów.

Szybsza płatnośćBez przepisywania do księgowości
Rozliczenie
CMR przy zleceniuprzypisane
Faktura wystawionagotowe
Eksport dokumentów→ księgowość
Zlecenie zakończone✓
Partnerzy i zgodnośćSpot

Żadnych załadunków u niezweryfikowanych partnerów.

„Chcę mieć pewność, że partner jest zweryfikowany, zanim dojdzie do załadunku.”

Wygasłe zaświadczenie o ubezpieczeniu? Lepiej nie dowiadywać się o tym dopiero przy szkodzie. BAILOS weryfikuje klientów i przewoźników — zaświadczenia, ubezpieczenie i status zatwierdzenia są widoczne, zanim towar trafi na ciężarówkę.

Mniejsze ryzyko — przed załadunkiem
Zgodność
Zaświadczenie o ubezpieczeniuzweryfikowane
Kontrola zgodności przewoźnikazaliczona
Zatwierdzenie partneraudzielone
Centrum partnerówSpot

Kto jest Państwa najlepszym partnerem?

„Kto jest niezawodny, kto przynosi marżę — i jak wykorzystać moje relacje?”

Po latach dobry dyspozytor wie to na wyczucie. BAILOS wie to w liczbach: wskaźniki dla każdego klienta i przewoźnika, relacje utrzymywane w systemie — dokładnie ta sieć, wzdłuż której woła Tuba.

Na podstawie danych, nie wyczucia
Wskaźniki partnerów
Przewoźnik A
niezawodny
Przewoźnik B
mocny
Przewoźnik C
do obserwacji
Łańcuch dowodowyTMS

Zobowiązanie to wpis, a nie telefon.

„Co i kiedy zostało uzgodnione — i czy mogę to udokumentować?”

Bez systemu zobowiązanie to telefon, którego nikt nie pamięta. W BAILOS jest to wpis, którego nie da się sfałszować: zgłoszenia wolnych mocy przewozowych, uzgodnienia cenowe, statusy i POD udokumentowane bez luk — zabezpieczenie dowodów w kilka godzin zamiast dni.

Udokumentowane bez luk
Ślad audytowy
Wolne moce zgłoszoneudokumentowano
Cena potwierdzonaudokumentowano
POD zapisanyniezmienialny
Administracja i zespołyTMS

Nadzór bez papierowego chaosu.

„Chcę centralnie zarządzać zespołem, rolami, regułami i wskaźnikami.”

Kto może zatwierdzać, a kto tylko rejestrować? Który zespół ile realizuje? Role, konfiguracja środowiska firmy, branding dokumentów i KPI dla klienta, przewoźnika, zespołu i użytkownika — w jednym miejscu, a nie w głowach i Excelu.

KPI dla klienta, zespołu i użytkownika
Role i KPI
Rola: dyspozycjaaktywna
Rola: back officeaktywna
Ślad audytowydziała

15 minut o Państwa dyspozycji.

Bez skryptu sprzedażowego — Państwo opowiadają, jak dziś planują transporty, a my pokazujemy, co BAILOS może z tego przejąć.

Umów demo na żywo Umów rozmowę