Odpowiedzi bez marketingowej mgły.
Pytania, które naprawdę zadają nam dyspozytorzy, członkowie zarządu i kierownicy IT — odpowiedzi bez owijania w bawełnę. Czegoś brakuje? Napiszcie do nas.
AI i agenci — kto decyduje?
Czy AI lub agenci decydują o czymkolwiek samodzielnie?
Nie. BAILOS jest human-in-the-loop od razu: żaden krok ze skutkami — wysłanie zapytania, zaakceptowanie oferty, wystawienie faktury — nie dzieje się bez zatwierdzenia przez człowieka. AI przygotowuje, Państwa zespół decyduje. To nie przełącznik, o którym można zapomnieć, lecz zasada podstawowa.
Jaka jest różnica między AI w BAILOS TMS a agentami w Enterprise?
AI w BAILOS TMS to percepcja: czyta przychodzące zlecenia, oferty i dokumenty, rejestruje je i porządkuje — i przedstawia zweryfikowane na Państwa biurku. Nigdy nie działa sama. Agenci w Enterprise — współdyspozytor — działają pod nadzorem: przygotowują całe procesy, przejmują komunikację (broadcast, zapytania, ponaglenia) oraz łączą kroki w obrębie całego zlecenia — jako projekt, który czeka na Państwa zgodę. Krótko: TMS widzi, Enterprise pracuje w przód. Decydować nie potrafi żaden z nich.
Czy AI negocjuje z naszymi klientami lub przewoźnikami?
Nie, nigdy. AI rejestruje, dopasowuje i przygotowuje. Negocjuje, akceptuje i zatwierdza zawsze Państwa dyspozytor — pod swoim nazwiskiem i na swoją odpowiedzialność.
Czy AI samodzielnie wysyła e-maile lub broadcasty?
Tylko jeśli Państwo wyraźnie to dopuszczą dla danego procesu. W standardzie AI tworzy projekt, a Państwo naciskają wyślij. To, jak daleko zautomatyzują Państwo poszczególne rutynowe procesy, określają Państwo sami.
Co się dzieje, gdy AI coś źle odczyta?
Widzą Państwo każdą rejestrację, zanim zostanie przejęta — pola można poprawić w kilka sekund. Nic nie trafia do Państwa zleceń bez weryfikacji. Korekty wracają do systemu, dzięki czemu rozpoznawanie w Państwa firmie staje się lepsze.
Czy mogę powierzyć agentowi za dużo?
To Państwo wyznaczają ramy. Dla każdego procesu określają Państwo, jak daleko agent może pracować w przód i od kiedy czeka na zatwierdzenie. Proszę zacząć ostrożnie — i otwierać tylko to, co sprawdza się w Państwa firmie.
Czy moi dyspozytorzy potrzebują wiedzy o AI?
Nie. Kto dziś rejestruje zlecenia i szuka przewoźników, poradzi sobie z BAILOS. AI pracuje w tle — odczuwalne jest tylko to, że rutyna idzie szybciej.
Dane, hosting i RODO
Czy dane należą do nas?
Tak, w całości. Eksport możliwy w każdej chwili, hosting w UE, izolacja środowisk firm. W wersji On-Premise dane w ogóle nie opuszczają Państwa firmy.
Czy nasze dane są wykorzystywane do trenowania modeli AI?
Nie. Państwa zlecenia, partnerzy i ceny pozostają Państwa. Nie ma przekazywania osobom trzecim ani międzyfirmowego trenowania na Państwa danych.
Gdzie hostowane są dane?
W UE. Na życzenie On-Premise na Państwa własnych serwerach — wtedy dostęp ma wyłącznie Państwa firma.
Czy BAILOS jest zgodny z RODO?
Tak. Powierzenie przetwarzania, izolacja środowisk firm oraz prawa do eksportu i usunięcia są wbudowane. Umowę powierzenia przetwarzania danych zapewniamy.
Start i wdrożenie
Jak zostać founding forwarderem?
Państwo proszą o dostęp Founding do BAILOS TMS przez krótki formularz — rodzaj działalności, rola, wielkość floty — i od razu wybierają termin. Rozmawiamy osobiście, konfigurujemy Państwa konto i wspólnie przenosimy dane podstawowe. Większość firm pracuje produktywnie już od pierwszego tygodnia.
Ile trwa wdrożenie?
Firmy w wersji Cloud są zwykle produktywne w ciągu kilku dni. Dane podstawowe przenosimy wspólnie; przy On-Premise i Enterprise harmonogram zależy od Państwa działu IT.
Czy możemy przenieść nasze dotychczasowe dane?
Tak, wszystkie. Klientów i przewoźników, otwarte i przeszłe zlecenia, zlecenia dla przewoźników, oferty (o ile istnieją), ceny i faktury można zaimportować — towarzyszymy przeniesieniu krok po kroku, aby nic nie przepadło.
Czy są szkolenia?
Tak. Na starcie pokazujemy Państwa zespołowi wszystko, co potrzebne; ponieważ BAILOS podąża za codziennością dyspozycji, nakład na wdrożenie jest niewielki.
Ceny i warunki
Ile kosztuje BAILOS?
BAILOS Spot — moduł sprzedaży dla frachtu spot — kosztuje €99 za licencję/miesiąc, można go wypowiedzieć co miesiąc i działa obok Państwa obecnego TMS: bez migracji, bez projektu integracyjnego, bez opłaty wdrożeniowej. BAILOS TMS — kompletny system, Spot w cenie — kosztuje €139 za licencję/miesiąc; wdrożenie wyceniane jest indywidualnie, zależnie od zakresu. Enterprise — własni agenci, On-Premise lub Cloud, pełna suwerenność danych — jest indywidualny i na życzenie.
Co zawiera cena założycielska?
Founding dotyczy BAILOS TMS: Państwa cena startowa pozostaje zamrożona na stałe — nawet gdy ceny później wzrosną. Do tego dochodzi bezpośredni kontakt z zespołem założycielskim, wpływ na funkcje i wczesny dostęp.
Czy obowiązują minimalne okresy umowy?
BAILOS Spot można wypowiedzieć co miesiąc, bez opłaty wdrożeniowej. BAILOS TMS rozliczany jest za licencję miesięcznie, a wdrożenie wyceniane indywidualnie; On-Premise i Enterprise ustalane są indywidualnie.
Ile kosztuje współdyspozytor?
Agenci budowani są indywidualnie dla każdej firmy — dokładnie pod procesy, które chcą Państwo oddać. Dlatego nie ma ceny cennikowej: Państwo mówią nam, co ma przejąć, a my przygotowujemy ofertę.
Technika i eksploatacja
Jakiej infrastruktury wymaga On-Premise?
Serwera Linux (Docker) obsługiwanego przez Państwa dział IT — my zapewniamy instalację, aktualizacje i wsparcie eksploatacji. Szczegóły wyjaśnimy podczas rozmowy.
Czy BAILOS da się zintegrować z naszym ERP lub księgowością?
Tak. Przez API i eksport integrujemy popularne systemy ERP i księgowe. Konkretny zakres ustalamy podczas rozmowy Enterprise.
Czy jest aplikacja na telefon?
BAILOS działa w przeglądarce i jest przygotowany do użycia mobilnego — kierowcy i pracownicy w terenie nie potrzebują instalacji.
Co, jeśli zabraknie internetu?
Cloud wymaga połączenia. Kto chce maksymalnej niezależności, prowadzi BAILOS On-Premise we własnej sieci.
Jeszcze jakieś pytanie?
Porozmawiajcie z nami →15 minut o Państwa dyspozycji.
Bez skryptu sprzedażowego — Państwo opowiadają, jak dziś planują transporty, a my pokazujemy, co BAILOS może z tego przejąć.