FAQ

Odpowiedzi bez marketingowej mgły.

Pytania, które naprawdę zadają nam dyspozytorzy, członkowie zarządu i kierownicy IT — odpowiedzi bez owijania w bawełnę. Czegoś brakuje? Napiszcie do nas.

AI i agenci — kto decyduje?

Czy AI lub agenci decydują o czymkolwiek samodzielnie?

Nie. BAILOS jest human-in-the-loop od razu: żaden krok ze skutkami — wysłanie zapytania, zaakceptowanie oferty, wystawienie faktury — nie dzieje się bez zatwierdzenia przez człowieka. AI przygotowuje, Państwa zespół decyduje. To nie przełącznik, o którym można zapomnieć, lecz zasada podstawowa.

Jaka jest różnica między AI w BAILOS TMS a agentami w Enterprise?

AI w BAILOS TMS to percepcja: czyta przychodzące zlecenia, oferty i dokumenty, rejestruje je i porządkuje — i przedstawia zweryfikowane na Państwa biurku. Nigdy nie działa sama. Agenci w Enterprise — współdyspozytor — działają pod nadzorem: przygotowują całe procesy, przejmują komunikację (broadcast, zapytania, ponaglenia) oraz łączą kroki w obrębie całego zlecenia — jako projekt, który czeka na Państwa zgodę. Krótko: TMS widzi, Enterprise pracuje w przód. Decydować nie potrafi żaden z nich.

Czy AI negocjuje z naszymi klientami lub przewoźnikami?

Nie, nigdy. AI rejestruje, dopasowuje i przygotowuje. Negocjuje, akceptuje i zatwierdza zawsze Państwa dyspozytor — pod swoim nazwiskiem i na swoją odpowiedzialność.

Czy AI samodzielnie wysyła e-maile lub broadcasty?

Tylko jeśli Państwo wyraźnie to dopuszczą dla danego procesu. W standardzie AI tworzy projekt, a Państwo naciskają wyślij. To, jak daleko zautomatyzują Państwo poszczególne rutynowe procesy, określają Państwo sami.

Co się dzieje, gdy AI coś źle odczyta?

Widzą Państwo każdą rejestrację, zanim zostanie przejęta — pola można poprawić w kilka sekund. Nic nie trafia do Państwa zleceń bez weryfikacji. Korekty wracają do systemu, dzięki czemu rozpoznawanie w Państwa firmie staje się lepsze.

Czy mogę powierzyć agentowi za dużo?

To Państwo wyznaczają ramy. Dla każdego procesu określają Państwo, jak daleko agent może pracować w przód i od kiedy czeka na zatwierdzenie. Proszę zacząć ostrożnie — i otwierać tylko to, co sprawdza się w Państwa firmie.

Czy moi dyspozytorzy potrzebują wiedzy o AI?

Nie. Kto dziś rejestruje zlecenia i szuka przewoźników, poradzi sobie z BAILOS. AI pracuje w tle — odczuwalne jest tylko to, że rutyna idzie szybciej.

Dane, hosting i RODO

Czy dane należą do nas?

Tak, w całości. Eksport możliwy w każdej chwili, hosting w UE, izolacja środowisk firm. W wersji On-Premise dane w ogóle nie opuszczają Państwa firmy.

Czy nasze dane są wykorzystywane do trenowania modeli AI?

Nie. Państwa zlecenia, partnerzy i ceny pozostają Państwa. Nie ma przekazywania osobom trzecim ani międzyfirmowego trenowania na Państwa danych.

Gdzie hostowane są dane?

W UE. Na życzenie On-Premise na Państwa własnych serwerach — wtedy dostęp ma wyłącznie Państwa firma.

Czy BAILOS jest zgodny z RODO?

Tak. Powierzenie przetwarzania, izolacja środowisk firm oraz prawa do eksportu i usunięcia są wbudowane. Umowę powierzenia przetwarzania danych zapewniamy.

Start i wdrożenie

Jak zostać founding forwarderem?

Państwo proszą o dostęp Founding do BAILOS TMS przez krótki formularz — rodzaj działalności, rola, wielkość floty — i od razu wybierają termin. Rozmawiamy osobiście, konfigurujemy Państwa konto i wspólnie przenosimy dane podstawowe. Większość firm pracuje produktywnie już od pierwszego tygodnia.

Ile trwa wdrożenie?

Firmy w wersji Cloud są zwykle produktywne w ciągu kilku dni. Dane podstawowe przenosimy wspólnie; przy On-Premise i Enterprise harmonogram zależy od Państwa działu IT.

Czy możemy przenieść nasze dotychczasowe dane?

Tak, wszystkie. Klientów i przewoźników, otwarte i przeszłe zlecenia, zlecenia dla przewoźników, oferty (o ile istnieją), ceny i faktury można zaimportować — towarzyszymy przeniesieniu krok po kroku, aby nic nie przepadło.

Czy są szkolenia?

Tak. Na starcie pokazujemy Państwa zespołowi wszystko, co potrzebne; ponieważ BAILOS podąża za codziennością dyspozycji, nakład na wdrożenie jest niewielki.

Ceny i warunki

Ile kosztuje BAILOS?

BAILOS Spot — moduł sprzedaży dla frachtu spot — kosztuje €99 za licencję/miesiąc, można go wypowiedzieć co miesiąc i działa obok Państwa obecnego TMS: bez migracji, bez projektu integracyjnego, bez opłaty wdrożeniowej. BAILOS TMS — kompletny system, Spot w cenie — kosztuje €139 za licencję/miesiąc; wdrożenie wyceniane jest indywidualnie, zależnie od zakresu. Enterprise — własni agenci, On-Premise lub Cloud, pełna suwerenność danych — jest indywidualny i na życzenie.

Co zawiera cena założycielska?

Founding dotyczy BAILOS TMS: Państwa cena startowa pozostaje zamrożona na stałe — nawet gdy ceny później wzrosną. Do tego dochodzi bezpośredni kontakt z zespołem założycielskim, wpływ na funkcje i wczesny dostęp.

Czy obowiązują minimalne okresy umowy?

BAILOS Spot można wypowiedzieć co miesiąc, bez opłaty wdrożeniowej. BAILOS TMS rozliczany jest za licencję miesięcznie, a wdrożenie wyceniane indywidualnie; On-Premise i Enterprise ustalane są indywidualnie.

Ile kosztuje współdyspozytor?

Agenci budowani są indywidualnie dla każdej firmy — dokładnie pod procesy, które chcą Państwo oddać. Dlatego nie ma ceny cennikowej: Państwo mówią nam, co ma przejąć, a my przygotowujemy ofertę.

Technika i eksploatacja

Jakiej infrastruktury wymaga On-Premise?

Serwera Linux (Docker) obsługiwanego przez Państwa dział IT — my zapewniamy instalację, aktualizacje i wsparcie eksploatacji. Szczegóły wyjaśnimy podczas rozmowy.

Czy BAILOS da się zintegrować z naszym ERP lub księgowością?

Tak. Przez API i eksport integrujemy popularne systemy ERP i księgowe. Konkretny zakres ustalamy podczas rozmowy Enterprise.

Czy jest aplikacja na telefon?

BAILOS działa w przeglądarce i jest przygotowany do użycia mobilnego — kierowcy i pracownicy w terenie nie potrzebują instalacji.

Co, jeśli zabraknie internetu?

Cloud wymaga połączenia. Kto chce maksymalnej niezależności, prowadzi BAILOS On-Premise we własnej sieci.

Jeszcze jakieś pytanie?

Porozmawiajcie z nami →

15 minut o Państwa dyspozycji.

Bez skryptu sprzedażowego — Państwo opowiadają, jak dziś planują transporty, a my pokazujemy, co BAILOS może z tego przejąć.