Dyspozytura · Krok 1
Wpływa zapytanie.
E-mail z dwunastoma pozycjami — albo telefon, który dyspozytura krótko notuje. Nikt nie przepisuje: AI odczytuje zapytanie i tworzy z niego automatycznie ustrukturyzowane zlecenie.
≈ 15 sekund zamiast 5 minut
Wsparcie AI: odczytuje e-mail i telefon oraz automatycznie zakłada zlecenie — szybsze wprowadzanie, czystsze dane.
Rejestracja zapytaniaAIOrder-Ingest
E-mail · 12 pozycji
„… odbiór Bergamo (IT) → Birmingham (GB), 24 t, Tautliner, FTL …"
ŹródłoZDoTypZabudowa
linkedIT BergamoGB BirminghamFTLTautliner
linkedIT TorinoDE MünchenFTLMega
manualIT VeronaGB LondonFTLTautliner
„linked" = automatycznie rozpoznane z e-maila i zarejestrowane jako zlecenie — nikt nie przepisuje.
Zapytanie wychodzi — do wielu.
Jedno kliknięcie — Tuba wysyła zapytanie do ponad 30 pasujących przewoźników wzdłuż Państwa relacji — podczas gdy dyspozytura dawno pracuje już nad kolejną sprawą. Odpowiedzi zbierają się same.
Jedno kliknięcie → ponad 30 zapytanych przewoźników
Jedno kliknięcie zamiast 30 telefonów — zapytanie trafia automatycznie do całej puli partnerów.
Broadcast — IT → GBCarrier Leads
32 kontakty z e-mailem · wzdłuż Państwa relacji partnerskich
✓ Odbiorcy2 · Wiadomość i wysyłka
TenderZapytanie o wolne moce
Temat
Wolne moce {relation} · KW {kw}?
Wiadomość
Dzień dobry, na relację {relation} szukamy wolnych mocy przewozowych w KW {kw}. Prosimy o bezpośrednią odpowiedź. — {{absender_name}}, {{firma}}
{relation}{kw}{{absender_name}}{{firma}}
IT → GB · Carrier Leads · 32 odbiorcówWyślij do 32
Z odpowiedzi — najlepszy.
BAILOS porównuje otrzymane oferty według bliskości do miejsca odbioru, sprzętu, terminu i ładunku powrotnego — i uzasadnia, dlaczego jeden wysuwa się na prowadzenie. Decyzję podejmuje dyspozytura.
Najlepsze dopasowanie w mniej niż 3 minuty
Przejrzysty wynik z Państwa własnych danych — każda ocena możliwa do prześledzenia, żadnej czarnej skrzynki.
Dopasowanie przewoźnikaoparte na regułach · przejrzyste
Najlepsza odpowiedź
74%
Przewoźnik ABergamo (IT) · Tautliner · dostępny od ręki · oferta € 1.180
12 km do odbiorudostępny od rękisprzęt pasujeładunek powrotny UK→IT
Pozostałe odpowiedzi
43%
Przewoźnik BMilano (IT) · Mega · wolny dopiero za 3 dni · € 1.240
3 dni za późnoMEGA do STANDARD55 km
38%
Przewoźnik CNapoli (IT) · Tautliner · wolny, ale daleko · € 1.310
Pusty dojazd Południe→Północsprzęt pasuje
6 odpowiedzi porównanych — tutaj top 3, Przewoźnik A prowadzi z 74 %.
Powstaje zlecenie.
Z zapytania i wybranego przewoźnika powstaje zlecenie ze wszystkimi szczegółami SLA — bez ponownego przepisywania. Prowadzona maszyna statusów przejmuje pałeczkę i prowadzi każde zlecenie tą samą bezpieczną drogą.
Zlecenie w 15 sekund zamiast 5 minut
AI tworzy zlecenie z zapytania i oferty — bez przepisywania, wszystkie pola SLA wypełnione.
Maszyna statusów · ORD-2026-0188AITworzenie zlecenia
Szkic
Compliance
Gotowe
Przydzielone
Transport
Rozliczone
SLA i 12 pozycjiprzejęte
Negocjacja z przewoźnikiem€ 1.180 → € 1.060 · −120
Następny krokZwolnić przydzielenie
Najpierw compliance — potem przydzielenie.
Zanim Przewoźnik A otrzyma zlecenie, działa bramka compliance: licencja, ubezpieczenie, odpowiedzialność przewoźnika. Dopiero gdy wszystko jest na zielono, następuje trwałe przypisanie, udokumentowane jako niezmienialny wpis. Żadnego załadunku do niesprawdzonych partnerów.
Bramka compliance przed każdym przydzieleniem
Compliance sprawdzane automatycznie — żadnego załadunku do niesprawdzonych partnerów.
Przydzielenie · Przewoźnik ABramka → przypisanie
Bramka compliance ✓ zaliczona
Licencja ważnaUbezpieczenie aktywneOdpowiedzialność przewoźnika
↓
Przewoźnik trwale przypisanypotwierdzone
Zakup → sprzedaż€ 1.060 → € 1.240 · +€ 180
Status system pobiera sam — z własnej inicjatywy.
Aplikacja kierowcy wysyła pozycję GPS, dyspozytura monitoruje obraz sytuacji. Zamiast pytać „Gdzie teraz jesteś?" BAILOS automatycznie pobiera pozycję i ETA. Gdy wykryje opóźnienie, na nowo przelicza przyjazd i informuje klienta, zanim ten zadzwoni.
GPS z aplikacji kierowcy, monitorowany przez dyspozyturę
Status i ETA automatycznie — GPS z aplikacji kierowcy, żadnych dopytywań.
Sterowanie transportem · Monitor ETAGPS · aplikacja kierowcy
Pozycja GPS (aplikacja kierowcy) zaktualizowana
Planowane ETA potwierdzone — dyspozytura monitoruje
Wykryto opóźnienie → ETA +25 min
Klient automatycznie poinformowany (+25 min)
CMR trafia automatycznie do zlecenia.
Niezależnie od tego, czy kierowca sfotografuje go w aplikacji kierowcy, czy back office wczyta skan — dokument natychmiast wisi przy właściwym zleceniu i właściwej pozycji. Nic już nie leży „luzem".
Dwie drogi, jeden przypisany dokument
AI odczytuje dokument — zdjęcie z aplikacji lub skan w back office — i przypisuje go do zlecenia.
Wpływ dokumentu · CMRAIBackoffice-Ingest
Aplikacja kierowcyZdjęcie przy rampie
Wczytanie w back officeSkan / załącznik e-mail
→
CMR załączonyORD-2026-0188 · Poz. 3
Kontrola duplikatówok
Faktura wystawiona, termin płatności pod kontrolą.
Back office zamyka zlecenie: faktura powstaje w systemie, dokumenty są dołączone, eksport bezpośrednio do księgowości. BAILOS zestawia termin płatności z wpływem należności i automatycznie uruchamia windykację, gdy termin zostanie przekroczony.
Rozliczenie i windykacja bez przepisywania
Faktura i windykacja automatycznie — termin płatności i wpływ należności pod kontrolą.
Back office · RE-2026-0188Termin płatności 30 dni
€ 1.240Faktura
€ 180Marża
30 dniTermin płatności
Faktura wystawiona i wysłanagotowe
Faktura wystawionadziśtermin (30 dni)
Windykacjauzbrojona · poziom 1 po terminie
Otwarte · € 1.240,00→ Księgowość